Das skalierbare Freigabemodell ist ein Teil der Bitwarden-Architektur, die vollständiges Credential Lifecycle Management ermöglicht. Die andere, ergänzende Komponente ist zentralisierte Eigentümerschaft.
Alle Passwort-Manager auf dem Markt erfüllen ihr zentrales Versprechen: starke, sichere Passwörter zu generieren, zu speichern und automatisch auszufüllen. Unterschiede zeigen sich darin, wie Passwörter mit Teammitgliedern und Kollegen geteilt werden.
Bitwarden hebt sich durch seine skalierbare Freigabearchitektur ab, die eine einzige verlässliche Quelle und vollständige Eigentümerschaft der Organisation für diese freigegebenen Einträge bietet.
Kurzübersicht:
1. Mitarbeiter müssen Passwörter teilen
Ob für ein Projekt oder den laufenden Betrieb: Teammitglieder müssen Anmeldedaten und andere sensible Informationen teilen.
Warum?
Einige Anwendungen und Web-Apps, etwa soziale Medien, unterstützen nur einen einzelnen Benutzerplatz
Single Sign-On deckt nicht jedes Online-Tool ab
Nicht nur Passwörter: Auch Firmenkreditkarten, Sichere Notizen und SSH-Schlüssel müssen geteilt werden
> Ohne eine Methode für sichere Freigaben senden Mitarbeiter einander Anmeldedaten per Chat, SMS, E-Mail, Post-it-Notizen oder sogar mündlich.
2. Freigabe in großem Umfang mit einem zentralisierten Bitwarden-Tresor
Organisationen in Bitwarden verfügen über einen einzigen Tresor, und die Organisation ist Eigentümerin jedes darin enthaltenen Eintrags. Alle Freigaben werden über Sammlungen verwaltet, unabhängig vom Inhalt der Einträge im Organisationstresor. Diese Zugriffsebene ermöglicht eine einfache, skalierbare Freigabe.
Wie?
Alle Tresoreinträge müssen sich in mindestens einer Sammlung (freigegebener Ordner) befinden
Administratoren legen fest, wie Sammlungen verwaltet werden und wer Zugriff hat
Logischer Ablauf für das Zuweisen von Einträgen: Organisationstresor → Sammlungen → Benutzergruppen
Das Skalierungsmodell und die zentralisierte Architektur von Bitwarden machen Tresoreinträge zu einer einzigen verlässlichen Quelle:
✅ Aktualisieren Sie einen Eintrag einmal, und er wird überall aktualisiert
✅ Löschen Sie einen Eintrag, ist er sofort entfernt
✅ Freigaben sind einfach und skalierbar
> Der Bitwarden-Tresor ist logisch und übersichtlich organisiert – zentralisiert und einfach zu verwalten.
3. Andere Passwort-Manager machen es schwieriger und unsicher
Nicht alle Passwort-Manager wurden für Skalierung entwickelt. Ursprünglich waren sie für 1:1-Freigaben konzipiert – weniger hilfreich für wachsende Unternehmen.
Skalierung erfordert einen Workaround:
👎 Einträge duplizieren
👎 Mehrere freigegebene Tresore/Ordner erstellen
👎 Verknüpfungen mit eingeschränkter Synchronisation
Was passiert, wenn andere Passwort-Manager skalieren wollen?
❌ Doppelte Anmeldedaten geraten aus der Synchronisation
❌ Administratoren verlieren den Überblick darüber, was freigegeben ist
❌ Verwaiste Einträge bleiben bestehen
All das verursacht Administratoren Kopfschmerzen und mehr Risiko.
> Diese Schwächen untergraben direkt zentrale Sicherheitsprinzipien wie Least Privilege Access und Data Loss Prevention und erhöhen das Risiko unnötiger Offenlegung und von Datenlecks.
Bitwarden macht die Freigabe über Teams hinweg einfacher und sicherer
✅ Reduzierter Verwaltungsaufwand
✅ Unbeabsichtigte Überberechtigungen verhindern
✅ Sicherstellung der Administratoraufsicht über Anmeldedaten der Organisation
Lesen Sie die Bitwarden Security Perspectives
Erfahren Sie mehr über skalierbare Passwortfreigabe und weitere Themen in der Whitepaper-Reihe Bitwarden Security Perspectives.
Bitwarden Security Perspectives:
Credential Lifecycle Management
Anwendungs- und mitarbeiterzentrierte Verwaltung von Zugangsdaten
Vertiefung:
Zentralisierte Architektur
Bitwarden wurde mit Blick auf Unternehmen konzipiert und ermöglicht ein vollständiges Lifecycle-Management von Zugangsdaten. Die Freigabe wird über einen zentralisierten Tresor verwaltet, und nur andere Mitglieder derselben Organisation können darauf zugreifen. Jeder geteilte Eintrag gehört direkt der Organisation, und die Freigabe wird programmgesteuert über Sammlungen ermöglicht. Das bietet viele Vorteile, darunter gezielte Freigaben für bestimmte Einzelpersonen oder Gruppen, aussagekräftige Berichte zum Sicherheitsstatus des Tresors, einfache Wiederherstellung gelöschter Einträge, reibungsloseres Offboarding sowie Tresor-Exporte für Backups und Datenportabilität.
TIPP: Enterprise-Tarife können eine Richtlinie durchsetzen, die vorschreibt, dass alle Tresor-Einträge, einschließlich nicht geteilter Einträge, im zentralisierten Tresor gespeichert werden. Weitere Informationen: Eigentümerschaft der Organisation zentralisieren
Andere Lösungen zur Passwortverwaltung sind anders aufgebaut und wurden ursprünglich als Produkte für Privatnutzer konzipiert. Schon früh in ihrer Entwicklung entschieden sie sich, 1:1-Freigaben für andere Benutzer zu priorisieren, die nicht unbedingt Teammitglieder oder Kollegen sein mussten. Heute haben sie Schwierigkeiten, die Freigabeanforderungen größerer Unternehmen zu unterstützen. Das führt zu einem Prozess, der schwerer zu verwalten ist, Risiken birgt und nicht leicht zu verstehen ist. Ihre Architektur stellt Administratoren vor Herausforderungen, wenn sie den Zugriff auf bestimmte Einträge entziehen müssen, verursacht Mehraufwand, um sicherzustellen, dass Einträge über Duplikate hinweg synchronisiert werden, erschwert das Offboarding und macht es unmöglich, zu einem anderen Dienst zu migrieren, wenn Unternehmen feststellen, dass die Lösung für sie nicht funktioniert.
Bitwarden bietet eine einzige verlässliche Quelle für Freigaben in großem Umfang
Wenn Einträge in einem zentralisierten Tresor liegen und über Sammlungen geteilt werden, ist eine intuitive Verwaltung möglich, die Freigaben übersichtlich und einfach macht. In Bitwarden gilt:
Alle Einträge im Organisationstresor werden einer oder mehreren Sammlungen zur Freigabe zugewiesen.
Der Zugriff auf Sammlungen wird dann einzelnen Benutzern und Benutzergruppen zugewiesen.
Wichtig: Einträge können zu mehr als einer Sammlung gehören, und Benutzer können zu mehr als einer Gruppe gehören.
In einer typischen Situation, in der zwei Teams Zugriff auf einen einzelnen Eintrag benötigen, kann dieser eine Eintrag Sammlungen zugewiesen werden, auf die jedes dieser Teams bereits Zugriff hat. Es ist nicht erforderlich, einen doppelten Eintrag zu erstellen oder das zusammenarbeitende Team dem privaten Bereich des anderen Teams hinzuzufügen.
Da Einträge zentral gespeichert werden, erhalten beide Teams sofort die neuen Zugangsdaten, wenn dieser Eintrag aktualisiert wird, etwa bei einer Passwortrotation. Dasselbe gilt für Löschung oder Entzug: Gehen Sie einfach zum Eintrag und entfernen Sie ihn aus Sammlungen oder löschen Sie ihn vollständig, und der Zugriff wird für alle aktualisiert. Dieser Prozess ist übersichtlich und hinterlässt keine verwaisten Elemente oder zu verwaltenden Verknüpfungen.
Auf diese Weise sind Tresor-Einträge die einzige verlässliche Quelle. Alle Freigaben, Zugriffsrechte und Inhalte der Einträge befinden sich an einem Ort: im Eintrag selbst.
Was andere Passwort-Manager versuchen
Um die architektonischen Defizite auszugleichen, die skalierbare Freigaben unmöglich machen, haben andere Passwort-Manager Behelfslösungen entwickelt, die am Ende Kopfschmerzen bereiten und das Risiko erhöhen.
Behelfslösung anderer Passwort-Manager | Beschreibung | Das Problem |
|---|---|---|
Sich auf Duplikate verlassen | Um einen Eintrag über mehrere Teams hinweg zu teilen, muss der Eintrag dupliziert und an jedem benötigten Speicherort abgelegt werden. | ⚠️ Duplikate müssen manuell geändert werden, wann immer eine Aktualisierung vorgenommen werden muss ⚠️ Wenn der Zugriff auf den Eintrag eingeschränkt oder der Eintrag gelöscht werden muss, muss jedes Duplikat separat behandelt werden. |
Separate „gemeinsame Tresore“ erstellen | Eine weitere Möglichkeit, einen Eintrag über mehrere Teams hinweg zu teilen, besteht darin, für jeden Eintrag, der teamübergreifend geteilt werden muss, einen neuen Tresor/Ordner zu erstellen, den Eintrag an diesem gemeinsamen Speicherort abzulegen und dann jedes Team zuzuweisen, das ihn benötigt. | ⚠️ Dadurch vermehren sich Tresore/Ordner massiv, die Verwaltung wird unübersichtlich, und es können leicht Fehler sowie unbeabsichtigter Zugriff entstehen. |
„Verknüpfungen“ verwenden | Einige Lösungen ermöglichen Benutzern, Verknüpfungen zu Einträgen zu erstellen, die an anderen Speicherorten eine eingeschränkte Synchronisation bieten. | ⚠️ Diese Verknüpfungen können der Administratorenaufsicht verborgen bleiben und werden nicht gelöscht, wenn der ursprüngliche Eintrag gelöscht wird. Dadurch entstehen Möglichkeiten für den Missbrauch von Zugangsdaten und übermäßige Berechtigungen. |
Jede dieser Methoden ist ein schlechter Ersatz für eine Architektur, die für zentralisierte Eigentümerschaft und skalierbare Freigaben entwickelt wurde.
Die Kosten, wenn Sie auf Bitwarden verzichten
Wenn Sie keine skalierbare Freigabelösung wie Bitwarden haben, setzen Sie Ihr Unternehmen mit zunehmendem Wachstum zusätzlichen Risiken aus und erhöhen zugleich die Arbeitslast Ihres IT-Teams. Das hat reale Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb und Ihre Kosten.
Wie andere Lösungen das Risiko erhöhen
Nicht verwaltete Rückstände nach dem Aufheben von Freigaben erhöhen die Wahrscheinlichkeit kompromittierter Zugangsdaten und kostspieliger Abhilfemaßnahmen
Unbeabsichtigte übermäßige Berechtigungen führen zu potenziellem Missbrauch von Zugangsdaten
Zugangsdaten, die nicht mehr überwacht werden, können unbemerkt kompromittiert werden
Andere Lösungen erfordern mehr IT-Ressourcen
Die Implementierung von Freigabe-Behelfslösungen erfordert mehr Verwaltungsaufwand für Administratoren
Zusätzliche Arbeit bindet IT-Kapazitäten, die für andere Projekte benötigt werden
Möglicherweise muss zusätzliches Personal für weitere Administratoren oder Helpdesk-Support eingestellt werden
Probieren Sie es selbst aus!
Bei der Bewertung von Proofs of Concept sollten Sie auf diese wichtigen Merkmale achten:
Befinden sich geteilte Einträge in einem Tresor, der dem Unternehmen gehört, oder dem Benutzer?
Kann ein Eintrag an mehreren Speicherorten abgelegt werden?
Was passiert, wenn dieser Eintrag aktualisiert wird?
Kann ein Administrator einen Eintrag aus der Freigabe entfernen?
Wie kann ein Administrator einen gelöschten Eintrag wiederherstellen?