Varför din IT-budget bör innehålla en företagslösenordshanterare

Att introducera lösenordssäkerhet för ditt företag är en viktig investering för att skydda dina känsliga referenser, skydda IT-teamet, cheferna och alla anställda. Läs vidare för att upptäcka värdet av en företagslösenordshanterare och hur du kan använda din IT-budget till stor nytta.

Vi läser ständigt om dataintrång nuförtiden, och det är bara nyheterna i nyheterna. 

Den senaste 2023 Passwords Decision Survey visade att cybersäkerhetsattacker ökar, med 60 % av företagen som rapporterar att de har upplevt en. Dessutom erkänner 90 % av de anställda att de återanvänder lösenord för flera konton. Enbart dessa två fakta framhäver vikten av en lösning för företagslösenordshantering.

IBM och Ponemon Institute rapporterade nyligen att den genomsnittliga kostnaden för ett dataintrång är 9,48 miljoner USD, inklusive alternativkostnad, lösen, juridiska avgifter och påverkan på ryktet. Och verkligheten är att 86 % av cyberattackerna är referensrelaterade, vilket är anledningen till att en företagslösenordshanterare förblir ett kritiskt lager i varje IT-stack. 

Lösenordsskydd för företag ger de anställda verktygen för att skapa, hantera och dela starka och unika lösenord för varje konto – vilket skyddar ditt företag mot cyberhot och minskar risken för kostsamma säkerhetsintrång.

Fördelarna med en företagslösenordshanterare går utöver skyddet. Bitwarden, till exempel, förbättrar de anställdas produktivitet genom att:

• Underlätta krypterad lösenord och fildelning med lagkamrater, entreprenörer och kunder

• Minskar bortkastad tid på lösenordsåterställningar och manuella inloggningar

• Generera starka lösenord som omedelbart kan lagras i ett krypterat valv från ände till ände (och tillgängligt på vilken webbläsare eller enhet som helst)

• Effektivisera personalintroduktionen med automatisk lösenordsgenerering och kommunikation

Lösenordshanterare är en kostnadseffektiv och värdefull säkerhetslösning, så när det gäller att investera i säkerhet med din IT-budget bör du överväga att introducera Bitwarden till ett kärnteam för utvärdering.

När du överväger hur du ska fördela din IT-budget för att förbättra affärssäkerheten, börja med att överväga vilka team som kan hitta en företagslösenordshanterare mest användbar. Till exempel:

• IT- och driftsteam har en hel del meriter som de behöver dela på ett säkert sätt mellan sig själva och andra.  Dessutom är de vanligtvis involverade i att testa ny programvara och kan hjälpa till att ta reda på vilken strategi för att hantera samlingar och användargrupper som fungerar bäst för ditt företag, och sedan kan de arbeta med interna utbildningsteam för att hjälpa till att skissera en strategi för antagande av anställda.

• Ekonomirepresentanter hanterar känsliga affärsdokument dagligen och har ett regelbundet behov av att lagra lösenord säkert och skicka krypterade filer med hög prioritet.

• Human Resources hanterar en databas som innehåller privata anställdas information som ska hanteras varsamt och säkert. Att säkra dessa konton med starka, unika lösenord är avgörande.

• Marknadsföring har ofta dussintals till hundratals delade inloggningar att hålla reda på, vilket gör dem till ett utmärkt användningsfall för en enkel och säker lösning för lösenordsdelning.

Om andra team, till exempel ingenjörer, är intresserade av att säkra sin infrastruktur med en företagslösenordshanterare kan du expandera när som helst.

Att börja med ett utvalt team för att utforska kapaciteten hos ditt företags nya lösenordshanteringslösning är ett utmärkt sätt att få en bättre förståelse för dina affärsbehov och policyer. 

Till exempel börjar många Bitwarden-företagskunder med att skapa en plan för sin IT-avdelning för att starta utvärderingsprocessen. Detta gör det möjligt för IT-teamet att omedelbart börja experimentera med att skapa arbetsflöden för sina vardagliga aktiviteter, till exempel introduktion av nya medarbetare, vilket kräver generering av nya lösenord eller skicka säker information. Under denna testperiod hjälper det också att avgöra vilka policyer företaget vill möjliggöra och standardisera över hela organisationen. 

Förutom policyer för lösenordshantering bör deltagare i ett Bitwarden-pilotprogram också experimentera med grupper, samlingar, användarhantering och Bitwarden Send. Bitwarden har också utvecklat en proof of concept-guide för att hjälpa dig komma igång.

En annan fördel med att köra en pilot genom IT-avdelningen är värdet av deras expertis när det gäller att distribuera i hela din organisation. Att ha ett team av experter redo att hjälpa till med expansion och utbyggnad är avgörande för att ge dina anställda det stöd och den utbildning som behövs för att framgångsrikt integrera lösningen i sina dagliga aktiviteter.

Att starta ett Bitwarden-pilotprogram är enkelt. Cloud-hosting ingår så det är enkelt att utvärdera direkt utan att behöva investera i ytterligare infrastruktur. Fakturering sker per plats, så du kan starta programmet i vilken storlek du vill. Dessutom finns det ingen påföljd om du bestämmer dig för en annan lösning eftersom din information alltid är tillgänglig och enkelt kan exporteras av en administratör för användning någon annanstans. Slutligen kommer Bitwardens affärsplaner med en gratis provperiod så att du kan se om Bitwarden kommer att möta ditt företags behov redan innan du börjar.

Om du inte redan har investerat i en lösning för företagslösenordshantering är det överkomligt för alla budgetar. Bitwarden erbjuder årliga affärsplaner som börjar på bara $4 per månad per användare för Teams och $6 per månad per användare för Enterprise. 

Bitwarden Enterprise-planer kommer med den extra fördelen av en gratis familjeplan för alla affärsslutanvändare – en förmån som många anställda uppskattar! Om ditt företag planerar att ta med hundratals till tusentals slutanvändare, kontakta Bitwarden-teamet för att lära dig mer om företagsprissättningsalternativ. 

Är du redo att stärka din IT-säkerhetsstack nästa år?  Lär dig mer om Bitwarden för företag idag på bitwarden.com/products/business.

Redaktörens anmärkning november 2023: Dataintrångskostnader och statistik uppdaterad med den senaste informationen.