Håll dig säker genom att undvika 7 vanliga fel med lösenordsdelning

Enkel och effektiv lagring och delning av lösenord kan förbättra din övergripande användarupplevelse online, för att inte tala om förbättra din produktivitet och förmåga att samarbeta med andra. Men att göra det med okrypterade metoder kan också vara farligt, eftersom det lämnar dina data öppna för avlyssning. Den goda nyheten är att dessa riskabla metoder kan undvikas helt eftersom säkra lösningar för lösenordshantering finns. Med detta i åtanke har vi samlat en lista över de sju vanligaste felen i lösenordshanteringen att undvika och varför.

1. E-post –– De flesta e-postplattformar är inte krypterade och kopior av innehållet sparas ofta på flera ställen inklusive leverantörernas backupservrar. Som ett resultat är det bäst att undvika att använda e-post för att dela privat information helt och hållet.

2. SMS-textmeddelande – Liksom e-post är textmeddelanden inte säkrade med end-to-end-kryptering. Kopior av texterna du skickar lagras och säkerhetskopieras i molnet för att förhindra informationsförlust. Med detta sagt bör SMS-textmeddelanden aldrig användas för att dela lösenord eller annan känslig information.

3. Kalkylark –– Det kan vara bekvämt att använda kalkylark på din dator, men de lagras ofta lokalt på din enhet så det kan bli problematiskt att komma åt dem på andra plattformar. Att lagra lösenord i ett kalkylblad på din enhet saknar delningsmöjligheter för andra som behöver enkel åtkomst. Du kanske undrar om molnbaserade kalkylblad eller delade mappar är lösningen – och svaret är tyvärr nej. Molnbaserade kalkylblad och mappar kan göra lösenord mer tillgängliga för andra, men deras brist på kryptering och delade länkar utan identitetskontroller kommer också att göra dina privata data sårbara för hot utifrån.

4. Sticky Notes –– Fallgroparna med att använda klisterlappar för att spela in och dela lösenord kan verka uppenbara men de fortsätter att dyka upp som en vanlig metod för att registrera och hantera lösenord både hemma och på arbetsplatsen. Den största risken med att använda klisterlappar för att registrera privata affärsdata är att de lätt kan nås av andra, eller ännu värre, förloras och hamna i fel händer. Det är bäst att undvika denna risk och bara använda dem för användbara påminnelser och att göra-listor.

5. Anteckningsappar –– I den digitala tidsåldern har anteckningsappar blivit en vanlig ersättning för klisterlappar. De typer av information som vanligtvis finns i appar för anteckningar idag inkluderar lösenord, personnummer och privat faktureringsinformation. Det som är oroande med detta är att användare ofta inte är medvetna om att majoriteten av anteckningsapparna är okrypterade som standard. Det är säkrare att undvika att använda anteckningsappar för lösenordslagring och delning och överväga säkrare alternativ med anteckningsförmåga, som till exempel Bitwarden.

6. Minne –– I enkätrapporten från World Password Day 2022 sa 68 % av de tillfrågade att de föredrar säkerhet framför bekvämlighet när det gäller att hantera sina lösenord. Men 55 % valde Memory som sin huvudsakliga metod för att komma åt lösenord. När vi blir mer och mer beroende av onlineapplikationer är det helt enkelt inte möjligt eller realistiskt att komma ihåg dussintals starka, unika lösenord. Ofta vänder sig många till att återanvända samma lösenord som är lätt att komma ihåg för flera konton. Detta är extremt riskabelt eftersom det bara krävs ett av dessa konton för att bli hackad för att resten ska bli sårbara också.

7. Webbläsarbaserade lösenordshanterare – – De flesta webbläsare erbjuder att lagra dina lösenord så att du kan logga in på dina onlinekonton enkelt och smärtfritt. Utmaningen är att en lösenordshanterare inbyggd i din webbläsare inte är lika säker eller skalbar som dedikerade lösenordshanterare från tredje part. Här är varför. Dedikerade lösenordshanterare som Bitwarden är tillgängliga på alla plattformar, webbläsare och enheter. Däremot är inbyggda webbläsarlösenordshanterare begränsade till den specifika webbläsaren och tillåter inte användare att lagra annan känslig information eller tillåta säker delning med andra när det behövs. En stark lösenordshanterare från tredje part erbjuder säkra lösenordsdelningsmöjligheter samt lättanvända stationära och mobila applikationer. Detta gör det säkert att komma åt och dela dina lösenord på ett säkert sätt och annan känslig information var som helst, på vilken enhet som helst, när du behöver det.

Att öka din säkerhetsmedvetenhet online kan leda till användningen av bästa praxis för lösenord som skyddar din privata information och helt förvandlar din användarupplevelse till en positiv sådan. Som tidigare nämnts finns det faktiskt säker lösenordslagring och säker lösenordsdelning. Bitwarden, till exempel, rankades av US News som den #1 lösenordshanteringslösningen 2021 för sina robusta säkerhetslager, öppen källkodstransparens och överkomliga prissättningsalternativ.

Bitwarden gör det möjligt för användare att lagra privat information med plattformsoberoende kompatibilitet så att din information följer med dig var du än är, på vilken enhet som helst. Möjligheten att skapa en organisation i ditt Bitwarden-valv möjliggör säker informationsdelning med andra individer eller stora grupper, vilket gör det till det perfekta alternativet för både enskilda användare, team och organisationer.

“Bitwarden toppade vårt betyg för bästa lösenordshanterare 2021. Dess generösa gratisversion och lågprisalternativ spelade en stor roll i den poängen, tillsammans med funktionsuppsättningar som står sig väl mot konkurrenter för både gratis- och betalalternativ. Bitwarden har också föregått med gott exempel med sitt tillvägagångssätt för säkerhet, och börjat med att öppna sin källkod så att vem som helst kan ladda ner och inspektera för sårbarheter.”

US News, bästa lösenordshanterare 2021

Läs hela recensionen

Är du redo att prova lösenordshantering med Bitwarden? Registrera dig för ett gratis individuellt konto, eller utforska vilken affärsplan som är rätt för dig och lär dig hur den kan hjälpa dig att få kontroll över din onlinesäkerhet idag.

Redaktörens anmärkning: Den här artikeln skrevs ursprungligen den 24 maj 2021 och uppdaterades den 27 augusti 2022.