Bästa metoder för lösenordsdelning för team

Lösenord är avgörande för att företag och privatpersoner ska fungera i modern tid. Och med tanke på hur många dåliga aktörer det finns, är dessa lösenord bäst säkra och sparas i ett krypterat valv. Som individ är det ganska lätt att hantera. För lag kräver det dock lite mer koordination. När du måste dela lösenord mellan avdelningar eller team måste alla inblandade användare följa bästa praxis för att säkerställa att dessa referenser inte hamnar i fel händer.

Om det låter som något du behöver, läs vidare för att lära dig viktiga bästa metoder för lösenordsdelning för ditt team.

Låt oss dyka in, ska vi?

Vissa företag har ännu inte antagit en lösenordshanterare för delning mellan team. Jag har varit involverad med företag som fortfarande har ett kalkylblad som innehåller app/tjänst/kontouppgifter på en delad enhet.

Det är en katastrof som väntar på att hända. 

Istället, varje gång ett lösenord måste delas med ett team bör det göras via en lösenordshanterare. Alla lösenordshanterare av företagsklass kommer att innehålla funktioner som gör att du enkelt och säkert kan dela lösenord med dina team. Lösenordshanterare som Bitwarden gör det inte bara enkelt att dela lösenord med ett team, de gör det ännu mer användbart genom att lägga till delade mappar i mixen och erbjuder till och med detaljerade åtkomstkontroller för användare.

Dela bara lösenord som dina team behöver använda. Det kan vara frestande att dumpa alla lösenord som ditt företag använder i ett delat valv, men det är inte bara ineffektivt, det är olämpligt att skapa minst privilegierad åtkomst till alla dina konton. Detta gäller särskilt om du har lösenord som endast är på hanteringsnivå. 

Du kan bli frestad att dumpa alla dina lösenord i ett enda område, men det vore inte tillrådligt. Dela i stället upp dessa team i samlingar och se till att isolera lösenorden per samling. Till exempel kan du ha team för DEV, MANAGEMENT, OPS och STAFF. Skapa samlingar för varje och lägg bara till de lösenord som varje grupp behöver till dessa samlingar. 

Oavsett hur utmanande lösenordet är, om någon lämnar ditt företag eller team är det dags att ändra lösenorden som delades med dem. Lämna aldrig detta åt slumpen. Även om dessa lösenord är otroligt utmanande vet du aldrig om den personen skrev ner dem eller tog en skärmdump och skickade bilden till sig själv.

Så fort en gruppmedlem lämnar företaget är det en bästa praxis att byta varje lösenord de haft kontakt med.

Se till att ditt team följer din policy att endast skapa lösenord med en slumpmässig lösenordsgenerator. Att använda den här funktionen garanterar inte bara att starka och unika lösenord kommer att användas för varje konto, det kommer att spara lite tid när teammedlemmarna inte har till uppgift att komma på komplicerade lösenord.

När du tillåter teammedlemmar att använda sina egna inloggningar för dina organisationsvalv, se till att du har en policy på plats att dessa huvudlösenord är utmanande. Detta förbättrar den övergripande säkerhetsprofilen för företaget.

Slutligen, kräv tvåstegsverifiering för din lösenordshanterare såväl som för alla konton som erbjuder 2FA. Detta är särskilt viktigt om dina team kommer att få åtkomst till lösenordshanteraren utanför ditt företagsnätverk. Du vet aldrig om en gruppmedlem arbetar på ett mindre än säkert trådlöst nätverk eller på en dator som icke-teammedlemmar kan komma åt. Även om 2FA inte är ett perfekt försvar, är det ett extra lager som avskräcker många hackare från att få tillgång till ett konto.

Den här listan över bästa praxis kanske inte passar alla situationer men de är ganska universella. Om ditt företag redan delar lösenord mellan team, se om du kan arbeta med dessa bästa metoder i mixen. Om du är på väg att börja dela lösenord mellan team och/eller avdelningar, se till att använda dessa tips som grund för att skapa en uppsättning bästa praxis på ditt företag som kan hjälpa till att hålla dina lösenord från nyfikna ögon.

Intresserad av att testa Bitwarden? Registrera dig snabbt för ett gratis Bitwarden-konto, eller starta en 7-dagars gratis provperiod av våra affärsplaner för att hjälpa ditt team och företagskollegor att hålla sig säkra online.