Lösenordshanterare är bra för att lagra alla typer av information. Från lösenord, identiteter, kreditkort och mer, din lösenordshanterare har dig täckt för att skapa och spara starka och unika lösenord.
Men många lösenordshanterare kan göra mycket mer. Du kan inte bara lagra den känsliga informationen, du kan också dela den med kollegor, familj, vänner och nästan alla som behöver den.
Men delning av sådan information görs inte på samma sätt som du kan dela till exempel en länk från din telefon. Du hittar till exempel inte en delningsmeny kopplad till valvobjekt i Bitwarden. Vad du kommer att hitta är dock två olika sätt att dela: ett genom Organisationer och ett annat som avsevärt förenklar processen att dela information. Och det är alternativet vi vill fokusera på här - hur man delar känslig information säkert med Bitwardens lösenordshanterare.
Den här funktionen, Bitwarden Send, är inbyggd i Bitwarden och är tillgänglig för både gratis- och betalplanerna. Det ger dig mycket kontroll över hur du skickar filer till andra människor. Du kan använda Skicka från Bitwardens dator-, mobil- och webbapp.
Vad kan du skicka?
Bitwarden Send kan användas för att säkert skicka alla typer av filer. Den enda begränsningen för filen är storleken, som maxar 500 MB. Alla filer över 500 MB måste skickas på ett annat sätt.
Med Send kan du dela
Du kan också välja att skicka text med Skicka. Så om din känsliga information inte finns i en fil kan du fortfarande dela den via ett säkert sms i Skicka.
Med det sagt, låt oss ta reda på hur man delar känslig information säkert med Bitwarden Send.
Varför dela känslig information med Send?
Låt oss säga att du till exempel har skattedokument att skicka till din CPA som inkluderar känslig information som ditt personnummer, ett anställds identifieringsnummer eller bankkontoinformation. Om du skulle skicka dessa dokument via e-post är det möjligt att vem som helst som har fått tillgång till ditt nätverk kan fånga upp meddelandet och öppna filen i e-postmeddelandet.
Utöver det har du ingen kontroll över den filen när den väl har mailats. Med Bitwarden Send kan du kontrollera saker som:
Raderingsdatum - sändningen kommer att raderas permanent efter en viss tidsram.
Förfallodatum - om du anger ett datum kommer sändningen att löpa ut och kommer inte att vara tillgänglig för någon annan än dig (den finns kvar i Bitwarden, där du kan skicka om när/om det behövs).
Maximalt åtkomstnummer - du bestämmer hur många gånger en sändning kan nås. När det maximala antalet har uppnåtts är sändningen inte tillgänglig.
Lösenord - du kan valfritt bifoga ett lösenord till Skicka, som sedan kommer att krävas innan du får åtkomst.
Anteckningar - du kan lägga till alla textanteckningar som behövs.
Dölj min e-postadress för mottagare - alla som tar emot Skicka kommer inte att se din e-postadress.
Inaktivera denna sändning så att ingen kan komma åt den - även om en sändning är aktiv kan du avaktivera den manuellt. Detta är praktiskt om du vet att mottagaren har kommit åt Skicka så att du inte behöver lämna den tillgänglig.
Kopiera länken för att dela denna Skicka till mitt urklipp när du sparar - du kan automatiskt få länken för Skicka kopierad till ditt urklipp, så att du sedan kan dela länken med mottagarna.
Ovanstående alternativ gäller för både fil- och textsändningar.
Hur man delar en fil med Bitwarden Send
För vårt första exempel kommer vi att se hur man delar filer från skrivbordsappen. För att starta, öppna Bitward Password Manager på skrivbordet, lås upp ditt valv och klicka på knappen Skicka nära det nedre vänstra hörnet (Figur 1).