Hur man delar lösenord på jobbet, hemma eller på språng

Troligtvis kommer du och alla du känner att behöva skapa ett konto med ett lösenord för något online. Närhelst du gör det är det viktigt att välja starka och unika lösenord och vara mycket försiktig när du delar dessa lösenord (eller annan känslig information) med andra.

Med ett enda stulet lösenord kan en dålig skådespelare komma åt dina konton. På grund av det är det absolut nödvändigt att förstå hur man delar lösenord på ett säkert sätt. Det är också viktigt att säkert dela lösenord med andra användare, såsom kollegor, familjemedlemmar eller klienter, för att säkerställa att endast behöriga personer kan komma åt känslig information.

Att dela lösenord är ofta nödvändigt. Du kanske är i ett företag som kräver delad åtkomst till konton, till exempel företagets officiella sociala mediekanaler. Eller så kanske du har ett Spotify-familjekonto och vill dela med dig av inloggningsuppgifterna till ditt barn som precis har börjat på college. Kanske har du klienter som måste komma åt data eller filer inom ditt nätverk.

Den goda nyheten är att säkert dela information via moderna lösenordshanterare som Bitwarden är mycket lättare än du kanske tror. Låt oss ta en titt på några av de olika scenarierna du kan stöta på och hur du delar lösenord för var och en.

Att dela inloggningar kräver avsevärd säkerhet eftersom lösenorden kan ge åtkomst till mycket känslig information, såsom projektdetaljer, företags-/klientregister eller till och med proprietär kod.

Det bästa sättet att dela lösenord är genom ett säkert system som Bitwarden Organisations. Den här funktionen låter dig skapa samlingar som innehåller specifika valvposter och sedan dela dessa samlingar inom en organisation.

Du kan till exempel skapa en organisation som heter TeamX och sedan skapa en samling som heter Konton. I kontosamlingen kan du skapa valvposter för all inloggningsinformation som ditt team behöver för att komma åt de olika filer, mappar och data som de behöver. När du har skapat organisationen och lagt till en samling kan du dela den samlingen med teamet. Den här funktionen (Figur 1) låter dig till och med kontrollera vilken typ av åtkomst teammedlemmarna har till valvobjekten (Användare, Manager, Admin, Ägare eller Anpassad).

Om du delar referenser med vänner eller släktingar för till exempel Spotify eller ett annat familjekonto för streamingtjänster, har Bitwarden en annan praktisk funktion inbyggd. Denna nivå av delning är fortfarande viktig och kräver försiktighet men kräver kanske inte att du skapar organisationer och samlingar.

Den här funktionen kallas Bitwarden Send, vilket gör att du säkert kan dela känslig information, såsom användarnamn/lösenord för ett konto, på ett sådant sätt att du har kontroll över hur länge Send är giltigt, hur många gånger det kan nås och när det kommer att raderas. Bitwarden Send låter dig säkert dela filer eller text och till och med lägga till anteckningar (Figur 2). När du har skapat Skicka kan du kopiera länken och dela den med den som behöver informationen.

En mycket praktisk aspekt av Bitwarden Send är att när du väl har skapat en Send kommer den att förbli listad i din stationära eller mobilapp, så att du enkelt kan komma åt och dela den igen senare om det behövs.

Bitwarden erbjuder också en plan som ger dig en familjeorganisation som tillåter totalt sex användare att lagra och dela lösenord i Bitwarden. Det här är ett bra sätt att dela lösenord och hjälpa till att se till att varje familjemedlem använder utmärkta lösenordsvanor.

En sak att tänka på är att organisationer inte är begränsade till affärsändamål. Även om du behöver ett betalkonto för att använda funktionen, kan du alltid skapa en organisation för familj och en för vänner och sedan skapa olika samlingar inom. Du kan till exempel skapa en organisation som heter Familj och sedan skapa en samling för vuxna och en för barn. Barn behöver till exempel inte komma åt bankkonton. Observera att organisationer måste ställas in från Bitwarden Web App.

Bitwarden Send är ett praktiskt sätt att dela en engångsingång i valvet med en klient eller teammedlem. Om du ständigt är på språng innehåller Bitwardens mobilapp funktionen Skicka och kan även interagera med samlingar. I slutändan, när du väl vet hur du delar lösenord med dina kunder, kollegor, vänner och familj, kommer du att upptäcka att du inte längre behöver oroa dig för att skicka den känsliga informationen via en osäker metod. 

När det gäller prissättning, för att få tillgång till Organisations-funktionen, behöver du antingen en familjeplan (som bara är $3,33/månad för totalt sex användare) eller en av de två affärsplanerna (som börjar på $3,00/månad/användare).

Sammanfattningsvis, för att säkerställa säker lösenordsdelning, följ dessa bästa metoder:

• Använd en lösenordshanterare: Lösenordshanterare tillhandahåller ett säkert sätt att lagra och dela lösenord, genom att använda end-to-end-kryptering och säkra länkar. De hjälper dig också att skapa och hantera starka, unika lösenord för varje konto.

• Använd starka lösenord: Undvik återanvändning av lösenord och använd unika och starka lösenord för varje konto. Starka lösenord är svårare att knäcka och ger bättre skydd för dina konton.

• Begränsa åtkomst: Dela bara lösenord med dem som behöver åtkomst, och återkalla åtkomst när det inte längre behövs. Att begränsa åtkomsten minskar risken för obehörig åtkomst och hjälper till att behålla kontrollen över din känsliga information.

• Använd säkra länkar: Använd säkra länkar, som Bitwarden Send, för att dela känslig information och se till att länken endast är tillgänglig för den avsedda mottagaren. Säkra länkar kan ställas in så att de upphör efter en viss period eller antal åtkomster.

Genom att följa dessa bästa praxis och använda säkra lösningar för lösenordsdelning kan individer och organisationer säkerställa att känslig information delas säkert och skyddas mot obehörig åtkomst.

Är du redo att dela lösenord säkert med Bitwarden? Håll ditt team och dina företagskollegor säkra genom att starta en 7-dagars kostnadsfri affärstestperiod, eller registrera dig idag för ett gratis individuellt konto.