Låt oss börja med grunderna: definiera ett företagslösenordsvalv. Ett företagslösenordshanteringsvalv är lagringsplatsen för lösenordshantering (i huvudsak ryggraden i en lösenordshanterare) som ägs och hanteras av ett företag och delas med dess anställda som medlemmar i organisationen. Ett valv används för att lagra föremål på ett säkert sätt, såsom lösenord, användarnamn, inloggningar, företagskreditkort, kollegors postförsändelser eller telefonnummer, och säkra textföremål.
Bitwardens lösenordshanteringsvalv erbjuder samlingar som gör det möjligt för anställda att dela objekt mellan sig. Dessa kan ses som delade mappar. I likhet med filmappar kommer dessa samlingar ibland att få namn baserat på en avdelning eller ansvarsområde.
Varför företag bör använda lösenordshanterare
Att använda en företagsomfattande lösenordshanterare är alltid ett bra beslut. Några av fördelarna inkluderar:
Förhindra obehörig åtkomst till interna system via svaga eller stulna lösenord, vilket i sin tur kan orsaka ekonomisk, anseende och i vissa fall juridisk skada
Att lindra riskabelt lösenordsbeteende hos anställda, såsom återanvändning av lösenord och alltför beroende av opålitligt minne
Erbjuder säkerhet utanför SSO. Även om SSO är ett populärt sätt för företag att centralisera åtkomstkontroll för viktiga applikationer, tjänster och verktyg, stöder inte alla SaaS-applikationer SSO, vilket innebär att organisationer fortfarande måste hantera åtkomstkontroll genom individuella inloggningar
I slutändan är lösenordshanterare avgörande för att ge ditt team möjlighet att hålla sig säkra online. Cyberattacker kan minimeras eller förhindras genom korrekt lösenordshantering. Nätfiskeattacker kan till exempel förhindras med en lösenordshanterare - ett nätfiskebedrägeri kan lura en anställd att klicka på en skadlig länk, men det kan inte lura en lösenordshanterare.
Inom organisationer kan behoven av centraliserade och delade resurser lösas med en lösenordshanterare – det enda sättet för anställda att säkra känslig information i ett krypterat valv från ände till ände. Vilket för oss tillbaka till det aktuella ämnet: hur företagslösenordsvalv kan stärka säkerheten för organisationer under hela anställds livscykel.
Lösenordsvalv för företag gör lösenordsdelning säkrare när ditt team växer
Det ligger i en organisations bästa intresse att snabbt och effektivt ombord anställda. Emellertid kan introduktionsprocessen - för både arbetsgivare och anställd - vara överväldigande, särskilt ur referenssynpunkt. Även om större företag kan ge åtkomst till företagsomfattande system, inklusive alternativ för SSO, går autentiseringsuppgifterna troligen långt utöver detta omfång. Frånvaron av ett lösenordsvalv innebär att användaruppgifter förmodligen delas via e-post, osäkra dokument, meddelandeappar eller muntligt mellan kollegor. Faktum är att Bitwarden 2023 Password Decisions Survey avslöjade att 41 % av de tillfrågade delar lösenord via e-post och 38 % via onlinedokument. Det är därför vettigt att introducera en lösenordshanterare tidigt i introduktionsprocessen för att skapa förutsättningar för säkrare lösenordsvanor och minimera onboardingfriktion.
I dynamiska, växande organisationer kan medlemmar i ett givet team skifta, vilket kräver en övergång i programvaruägande eller uppdatering av användaråtkomstnivåer. Med ett lösenordsvalv på plats är det en ganska sömlös process att flytta anställda till nya grupper med nya delade mappar eller uppdatera rollåtkomst. Till exempel, när Bitwarden-kund RMWBH PC behöver distribuera ärenden mellan paralegaler, kan handoff ske utan att behöva konfigurera om åtkomst. Istället är hanteringen av över 10 000 lösenord automatiserad över en serie samlingar som möjliggör automatisk distribution. För organisationer utan lösenordshanterare kan detta göras på ett manuellt och besvärligt sätt: att ändra alla lösenord till delade inloggningar via ett kalkylblad eller intern meddelandeapp. Det bättre alternativet är via ett företagslösenordsvalv, som säkert kan omfördela åtkomst vilket gör ditt team mer effektivt och ditt företag säkrare.
Som nämnts ovan lagrar Bitwarden-valvet flera objekt: inloggningar (inklusive användarnamn och lösenord), kort (kredit- eller betalkortsinformation), identiteter (fakturering, utskick och annan information) och säkra anteckningar (krypterad friformstext för allt du vill skyddas). Filer kan också bifogas till valvobjekt från vilken Bitwarden-app som helst. För de som vill dela filer - särskilt privata eller känsliga filer - har anställda möjlighet att använda Bitwarden Send. Bitwarden Send är ett säkert och tillfälligt sätt att överföra text upp till 1 000 krypterade tecken eller filer upp till 500 MB (eller 100 MB på mobil). Varje sändning ges en slumpmässigt genererad och säker länk, som kan delas med vem som helst (inklusive de som inte har Bitwarden-konton) via text, e-post eller vilken kommunikationskanal du föredrar. De som vill ta det ett steg längre kan konfigurera ett lösenord för Skicka-åtkomst eller dölja sin e-postadress för mottagarna för ökad säkerhet.
Kom igång med Bitwarden
Är du redo att förenkla din säkerhet med en lösning för lösenordshantering? Kom igång med en kostnadsfri affärstestperiod för att hjälpa ditt team att hålla sig säkra online, eller registrera dig snabbt för ett gratis individuellt konto.