9 stappen naar een succesvolle top-downaanpak met uw wachtwoordbeheerder

Bij de implementatie van een wachtwoordbeheerder kiezen sommige bedrijven ervoor om het gebruik van de nieuwe tool optioneel te maken in plaats van verplicht voor medewerkers. Bedrijven die deze route kiezen, lopen vaak tegen obstakels aan bij de adoptie van hun wachtwoordbeheerder en zien dat minder medewerkers de gewoonte ontwikkelen om een wachtwoordbeheerder te gebruiken om al hun gevoelige informatie te beveiligen.

Tegelijkertijd kiezen andere bedrijven ervoor om de wachtwoordbeheerder bedrijfsbreed verplicht te stellen, waarbij ze de uitrol benaderen als een top-downinitiatief met een mandaat op C-suite-niveau. Dit vereist doordacht changemanagement en, wanneer dit succesvol is, wordt het belangrijkste doel van betere cyberbeveiliging bereikt met de wereldwijde implementatie van een bedrijfsbrede wachtwoordbeheerder. 'Changemanagement' betekent het beheer van verandering; dit is wat er gebeurt wanneer nieuwe beleidsregels of processen voor alle medewerkers verplicht worden gesteld.

Gegevens van Bitwarden en klantonderzoeken hebben aangetoond dat bedrijven die voor deze aanpak kiezen hogere adoptiepercentages voor hun wachtwoordbeheerder hebben en daardoor beter beveiligd zijn. Ze kunnen de last van het in- en uit dienst nemen van medewerkers verlichten, bedrijfsbrede beleidsregels voor inloggegevens opstellen en afdwingen, en risico’s verminderen door het gebruik van gedeelde inloggegevens — om maar een paar voordelen te noemen van het bedrijfsbreed verplicht stellen van een wachtwoordbeheerder.

Hier zijn zeven bewezen principes om te volgen bij de implementatie van een wachtwoordbeheerder in de hele organisatie:

Maak gebruik van deze vooraf geschreven e-mailsjablonen waarmee u de uitrol van Bitwarden Password Manager aan uw eindgebruikers en IT-team kunt aankondigen. Het is ook belangrijk dat medewerkers zien dat hogere leidinggevenden over beveiliging spreken tijdens all-hands- of townhall-bijeenkomsten en presentaties, om draagvlak snel op gang te brengen.

Het invoeren van welke vereisten dan ook in een organisatie vraagt om flexibiliteit, duidelijke communicatie en consistentie. Wachtwoordbeheer invoeren is een gebruikelijke route voor ondernemingen die beveiliging serieus nemen. Degenen die de vereisten vaststellen, moeten deze beleidsregels duidelijk documenteren en communiceren; medewerkers hebben een manier nodig om te begrijpen en te bevestigen wat er van hen wordt verwacht. Overweeg Waarom Bitwarden naar uw hele bedrijf brengen — het kan u overtuigen om dat te doen. 

Gebruik onze gedetailleerde uitrolhandleidingen om van Bitwarden een succes te maken binnen uw organisatie. Lees De Bitwarden Password Manager uitrollen in uw organisatie en gebruik de Implementatiegids voor Bitwarden Enterprise Password Manager om u te helpen de belangrijkste fasen van uw uitrol te structureren en te plannen.

Laat je IT-afdeling trainingssessies in het hele bedrijf organiseren om alle medewerkers te helpen leren hoe ze de nieuwe wachtwoordbeheerder gebruiken. Deze kunnen per afdeling of team worden georganiseerd, of als virtuele trainingssessies die voor iedereen toegankelijk zijn.

Bedrijven kunnen een praktisch leerelement toevoegen door wachtwoorden die medewerkers nodig hebben voor hun dagelijkse werk op te slaan in de nieuwe wachtwoordbeheerder en hen te vragen de wachtwoordbeheerder te openen om de logingegevens op te halen. Zo zorg je ervoor dat ze daadwerkelijk inloggen bij Bitwarden, en het is een leuke manier om medewerkers te helpen leren werken met hun nieuwe wachtwoordbeheerder.

Er zijn veel redenen om medewerkers te ontmoedigen, of zelfs te verbieden, browsergebaseerde wachtwoordbeheerders te gebruiken: gebrek aan ondersteuning voor meerdere browsers, beperkte apparaatcompatibiliteit en beperkt veilig delen. Waarschijnlijk is beveiliging het belangrijkste probleem. Browsergebaseerde wachtwoordbeheerders missen simpelweg cruciale beveiligingsfuncties, zoals geavanceerde multifactorauthenticatie en -versleuteling om je inloggegevens te beschermen. Houd er ook rekening mee dat browsers zijn gebouwd om je toegang te geven tot websites, niet om je inloggegevens met end-to-end-versleuteling te beschermen. Lees meer over waarom bedrijven verder kijken dan browsergebaseerde wachtwoordbeheerders hier. 

Aanvullende bronnen

Instructies voor het uitschakelen van browserwachtwoordbeheerders met apparaatbeheer

Instructies voor het automatiseren van de implementatie van Bitwarden-browserextensies bij gebruikers met een platform voor endpointbeheer of groepsbeleid

Maak je wachtwoordbeheerder onderdeel van de standaardsoftwaresuite die alle medewerkers op hun zakelijke computers krijgen. Dit vermindert de drempel voor gebruikers om de software zelf te moeten installeren en geeft het signaal af dat cybersecurity een kernprioriteit is binnen je bedrijf. Hier is een handige gids over hoe je de Bitwarden-browserextensie bedrijfsbreed implementeert.

Geef prioriteit aan het opbouwen van een cybersecuritycultuur op de werkplek door belangrijke strategieën te implementeren, zoals het waarborgen van best practices voor de beveiliging van inloggegevens en regelmatige cyberawarenesstraining. Cybersecurity en sterke praktijken voor wachtwoordbeheer zijn niet iets dat je één keer instelt en daarna vergeet: ze vereisen regelmatige training, herinneringen, check-ins en leermomenten.

Organisaties die een robuuste cybersecuritycultuur van bovenaf willen bevorderen, moeten ervoor zorgen dat C-level executives begrijpen waarom een wachtwoordbeheerder nodig is, en dat VP's, directeuren en andere leidinggevenden deze informatie delen met hun eigen medewerkers en hen aanmoedigen Bitwarden te gebruiken. Bied hen speciale Bitwarden-training gericht op leiders, zoals hoe je een teamcollectie beheert, en gebruik dit als kans om vaardigheden voor verandermanagement te oefenen.

Sommige organisaties maken zich misschien zorgen over de kosten van het bedrijfsbreed implementeren van een wachtwoordbeheerder, maar de geschiedenis laat zien dat datalekken veel duurder zijn. Volgens IBM’s Cost of a Data Breach Report 2024 bedragen de gemiddelde kosten van een datalek in 2024 $4,88 miljoen USD: een stijging van 10% ten opzichte van vorig jaar en het hoogste totaal ooit.

Bovendien kan een losse, inconsistente aanpak van cybersecurity door een organisatie leiden tot blootstelling van zeer gevoelige informatie: bijna 10 miljard wachtwoorden werden openbaar geüpload en blootgesteld in het bestand rockyou2024.txt. Organisaties die de uitrol van hun wachtwoordbeheerder tot een top-downinitiatief maken met een mandaat op C-suite-niveau, kunnen mogelijk miljoenen besparen, terwijl ze de meest gevoelige informatie van hun bedrijf beschermen en de tijd van hun medewerkers optimaliseren.