Wachtwoorden delen op het werk, thuis of onderweg

Waarschijnlijk moeten jij en iedereen die je kent een account met een wachtwoord aanmaken voor iets online. Wanneer u dat doet, is het belangrijk om sterke en unieke wachtwoorden te kiezen en uiterst voorzichtig te zijn wanneer u die wachtwoorden (of andere gevoelige informatie) met anderen deelt.

Met één gestolen wachtwoord kunnen kwaadwillenden toegang krijgen tot uw accounts. Daarom is het van groot belang dat u weet hoe u wachtwoorden veilig kunt delen. Het is ook belangrijk om wachtwoorden op een veilige manier te delen met andere gebruikers, zoals collega's, familieleden of cliënten, om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige informatie.

Vaak is het nodig om wachtwoorden te delen. Het kan zijn dat u in een sector werkt waar gedeelde toegang tot accounts vereist is, zoals de officiële socialemediakanalen van het bedrijf. Of misschien heb je al een Spotify-gezinsaccount en wil je de inloggegevens delen met je kind dat net naar de universiteit is gegaan. Misschien heeft u klanten die toegang moeten hebben tot gegevens of bestanden binnen uw netwerk.

Het goede nieuws is dat het veilig delen van informatie via moderne wachtwoordbeheerders zoals Bitwarden veel eenvoudiger is dan u zou denken. Laten we eens kijken naar de verschillende scenario's die je kunt tegenkomen en hoe je voor elk scenario je wachtwoord kunt delen.

Het delen van inloggegevens vergt aanzienlijke beveiliging, omdat de wachtwoorden toegang kunnen geven tot zeer gevoelige informatie, zoals projectgegevens, bedrijfs-/klantgegevens of zelfs bedrijfscode.

De beste manier om wachtwoorden te delen is via een beveiligd systeem zoals Bitwarden Organizations. Met deze functie kunt u verzamelingen maken die specifieke kluisvermeldingen bevatten. Deze verzamelingen kunt u vervolgens delen binnen een organisatie.

U kunt bijvoorbeeld een organisatie maken met de naam TeamX en vervolgens een verzameling met de naam Accounts. In de Accounts-verzameling kunt u kluisvermeldingen maken voor alle inloggegevens die uw team nodig heeft om toegang te krijgen tot de verschillende bestanden, mappen en gegevens die ze nodig hebben. Nadat u de organisatie hebt gemaakt en een collectie hebt toegevoegd, kunt u die collectie delen met het team. Met deze functie (Figuur 1) kunt u zelfs bepalen welk type toegang de teamleden hebben tot de kluisitems (Gebruiker, Manager, Admin, Eigenaar of Aangepast).

Als u inloggegevens deelt met vrienden of familieleden voor bijvoorbeeld Spotify of een ander gezinsaccount voor streamingdiensten, heeft Bitwarden nog een handige functie ingebouwd. Deze mate van delen is nog steeds belangrijk en vereist zorgvuldigheid, maar het is mogelijk niet nodig dat u organisaties en collecties aanmaakt.

Deze functie heet Bitwarden Send en biedt u de mogelijkheid om op een veilige manier gevoelige informatie te delen, zoals gebruikersnamen/wachtwoorden voor een account. U bepaalt zelf hoe lang de Send geldig is, hoe vaak deze kan worden geopend en wanneer deze wordt verwijderd. Met Bitwarden Send kunt u veilig bestanden of tekst delen en zelfs notities toevoegen (Figuur 2). Nadat u het verzendformulier hebt gemaakt, kunt u de link kopiëren en delen met de personen die de informatie nodig hebben.

Een erg handig aspect van Bitwarden Send is dat zodra u een Send hebt gemaakt, deze in uw desktop- of mobiele app blijft staan. Zo kunt u deze later eenvoudig openen en opnieuw delen, indien nodig.

Bitwarden biedt ook een abonnement aan waarmee u een Families-organisatie krijgt, waarmee in totaal zes gebruikers wachtwoorden kunnen opslaan en delen in Bitwarden. Dit is een geweldige manier om wachtwoorden te delen en ervoor te zorgen dat elk gezinslid goede wachtwoordgewoonten aanleert.

Houd er rekening mee dat organisaties zich niet beperken tot zakelijke doeleinden. Om deze functie te kunnen gebruiken, hebt u een betaald account nodig. U kunt echter altijd een organisatie voor uw familie en een voor uw vrienden aanmaken en daarbinnen verschillende verzamelingen maken. U kunt bijvoorbeeld een organisatie met de naam Familie maken en vervolgens een verzameling voor volwassenen en een verzameling voor kinderen. Kinderen hoeven bijvoorbeeld geen toegang meer te hebben tot bankrekeningen. Houd er rekening mee dat organisaties moeten worden ingesteld via de Bitwarden-webapp.

Bitwarden Send is een handige manier om een eenmalige kluisinvoer te delen met een klant of teamlid. Als u voortdurend onderweg bent, beschikt de mobiele app van Bitwarden over de functie Verzenden en kunt u hiermee ook met Collecties communiceren. Als u eenmaal weet hoe u wachtwoorden deelt met uw klanten, collega's, vrienden en familie, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het versturen van die gevoelige informatie op een onveilige manier.

Wat de prijzen betreft: om toegang te krijgen tot de Organisaties-functie, hebt u een Families-abonnement nodig (dat slechts $ 3,33 per maand kost voor zes gebruikers) of een van de twee Business-abonnementen (vanaf $ 3,00 per maand per gebruiker).

Kortom, om ervoor te zorgen dat u uw wachtwoorden veilig deelt, volgt u deze best practices:

• Gebruik een wachtwoordbeheerder: wachtwoordbeheerders bieden een veilige manier om wachtwoorden op te slaan en te delen, met behulp van end-to-end-encryptie en beveiligde koppelingen. Ze helpen u ook bij het genereren en beheren van sterke, unieke wachtwoorden voor elk account.

• Gebruik sterke wachtwoorden: vermijd hergebruik van wachtwoorden en gebruik voor elk account een uniek en sterk wachtwoord. Sterke wachtwoorden zijn moeilijker te kraken en bieden betere bescherming voor uw accounts.

• Beperk de toegang: deel wachtwoorden alleen met degenen die toegang nodig hebben en trek de toegang in wanneer deze niet langer nodig is. Door de toegang te beperken, verkleint u het risico op ongeautoriseerde toegang en behoudt u de controle over uw gevoelige informatie.

• Gebruik beveiligde links: Gebruik beveiligde links, zoals Bitwarden Send, om gevoelige informatie te delen en zorg ervoor dat de link alleen toegankelijk is voor de beoogde ontvanger. Beveiligde links kunnen zo worden ingesteld dat ze na een bepaalde periode of na een bepaald aantal bezoeken verlopen.

Door deze best practices te volgen en veilige oplossingen voor het delen van wachtwoorden te gebruiken, kunnen personen en organisaties ervoor zorgen dat gevoelige informatie veilig wordt gedeeld en beschermd is tegen ongeautoriseerde toegang.

Klaar om wachtwoorden veilig te delen met Bitwarden? Bescherm uw team en collega's door een gratis proefperiode van 7 dagen voor bedrijven te starten of registreer u vandaag nog voor een gratis individueel account.