Der Lebenszyklus von Zugangsdaten: Bleiben Sie einen Schritt voraus, um Ihre Sicherheits- und Zugriffsverwaltung zu stärken

Die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Artikel:

• Verantwortung für den Lebenszyklus: Die Sicherheit von Zugangsdaten erfordert klare Zuständigkeiten – von der Erstellung über Rotation und Freigabe bis hin zur Aufhebung der Bereitstellung.

• Mehr als Erstellen/Löschen: Wirksame Programme umfassen Governance, Transparenz und Kontrollen, die verwaiste Zugriffe und nicht verwaltete Secrets verhindern.

• Abstimmung mit IAM: Das Lebenszyklusmanagement für Zugangsdaten ergänzt die Identitäts- und Zugriffsverwaltung, indem es verbessert, wie Zugangsdaten ausgegeben und gepflegt werden.

• Bereit für den Unternehmenseinsatz: Zentrale Tools und wiederholbare Prozesse helfen dabei, die Verwaltung von Zugangsdaten zu skalieren, ohne auf ad hoc ausgeführte manuelle Workflows angewiesen zu sein.

• Sicherheit und Flexibilität: Die Integration moderner Tools für Zugangsdaten verbessert die Compliance-Position und reduziert Risiken beim Onboarding, bei Rollenwechseln und beim Offboarding.

Die Verwaltung von Zugangsdaten ist einer der wichtigsten Aspekte, um die Sicherheit und Daten eines Unternehmens zu wahren und zu schützen. Viele Organisationen haben jedoch weiterhin Schwierigkeiten damit, Zugangsdaten über ihre anfängliche Erstellung hinaus zu handhaben.

So wie jeder Mitarbeiter einen Benutzer-„Lebenszyklus“ durchläuft, der mit Einstellung und Onboarding beginnt, haben auch Zugangsdaten einen Lebenszyklus – von der Erstellung bis zur Löschung. Dies ist Teil eines umfassenden Prozesses, der als Identitätslebenszyklus-Management bezeichnet wird. Er ist außerdem eine zentrale Komponente zur Aufrechterhaltung von Sicherheit und Zugriffskontrolle und stellt sicher, dass autorisierte Benutzer den richtigen Zugriff auf digitale Assets, Systeme, Tools, Anwendungen und Ressourcen haben, um erfolgreich und sicher zu arbeiten.

Der erste Schritt zum Aufbau einer wirksamen Verwaltung von Zugangsdaten ist die Etablierung einer zentralen Verantwortung für Zugangsdaten. Ohne klare Zuständigkeitsstruktur werden Zugangsdaten verstreut, nicht nachverfolgt oder gehen sogar verloren, wenn Mitarbeiter die Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen.

Durch zentrale Verantwortung erhalten Organisationen:

• Vollständige Transparenz, um sicherzustellen, dass alle Benutzer-Zugangsdaten erfasst sind und den Sicherheitsrichtlinien entsprechen

• Umfassende Berichterstattung, bei der Einblicke in alle Zugangsdaten für Audits und Compliance verfügbar sind

• Vollständige Ereignisprotokollierung, bei der jede Aktion zur Nutzung von Zugangsdaten nachverfolgt wird

• Nahtloses Offboarding, damit Zugangsdaten beim Ausscheiden eines Mitarbeiters einfach an einen anderen Benutzer übertragen werden können und keine verwaisten oder unzugänglichen Zugangsdaten entstehen

Ähnlich wie jeder Mitarbeiter innerhalb seiner Organisation eine Laufbahn durchläuft, durchlaufen auch digitale Zugangsdaten einen Weg, der mit der Erstellung beginnt, mehrere Zwischenphasen umfasst und mit der Löschung endet.

Die Hauptphasen im Lebenszyklus von Zugangsdaten sind:

Kontrollen für Zugangsdaten

• Entwickeln Sie einen zentralisierten Ansatz für die Verwaltung von Zugangsdaten. Definieren Sie wichtige Richtlinien dafür, wie Zugangsdaten erstellt, geteilt und verwaltet werden. Dazu gehören Richtlinien zur Verwaltung von Sammlungen sowie individuelle Tresor-Richtlinien, damit Zugangsdaten von Anfang an organisiert und konform sind.

Erstellung von Zugangsdaten

• Das Erstellen beliebiger Zugangsdaten – ob Passwort, Secret, SSH-Schlüssel, API-Schlüssel, Passkey oder andere sensible Informationen. Wenn Sie beispielsweise eine Richtlinie zur Passwortlänge festlegen, stellen Sie sicher, dass Zugangsdaten standardisierten und sicheren Erstellungsprozessen folgen.

Verwaltung von Zugangsdaten

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer und Teams Zugangsdaten teilen, die sicheren Vorgaben und Richtlinien entsprechen. Das bedeutet: Nur die richtigen Personen haben zur richtigen Zeit die richtigen Zugangsdaten.

Überwachung und Berichterstattung zu Zugangsdaten

• Überwachen Sie Risiken, indem Sie nachverfolgen, wie Zugangsdaten verwendet und abgerufen werden, sowie weitere Muster, die auf Sicherheitsrisiken hindeuten könnten. Berichte zum Zustand des Bitwarden Tresors und zum Zugriff von Mitgliedern helfen Ihnen, den Zustand Ihrer Zugangsdaten im Blick zu behalten.

Übertragung von Zugangsdaten

• Bei ausgelagerten Benutzern oder Benutzern, die die Abteilung wechseln, müssen deren Zugangsdaten möglicherweise an neue Eigentümer übertragen werden. Dies ist ein wichtiger Bestandteil des Offboardings, der Deprovisionierung oder des Abteilungswechsels, damit Zugriffe schnell neu zugewiesen werden.

Löschen von Zugangsdaten

• Wenn Zugangsdaten nicht mehr benötigt werden, müssen sie ordnungsgemäß und dauerhaft gelöscht werden, damit sie nicht ohne Administratoraufsicht im System verbleiben.

Ohne eine klar definierte Strategie zur Verwaltung von Zugangsdaten, die mit zentraler Kontrolle der Zugangsdaten beginnt, setzen sich viele Organisationen dem Risiko von Datenschutzverletzungen, Missbrauch von Zugangsdaten und unbefugtem Zugriff aus. Hier einige Beispiele:

Mangelnde Transparenz und Aufsicht

Laut Forrester werden 80 % der Datenschutzverletzungen durch den Missbrauch privilegierter Konten verursacht. Stellen Sie sich vor, Ihre Organisation hat gerade eine Datenschutzverletzung erlebt – was passiert, wenn Sie eine Sicherheitsprüfung der Zugriffsrechte von Benutzern innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation durchführen müssen? Der unsachgemäße Umgang mit digitalen Zugangsdaten kann zu erheblichen Sicherheitsrisiken führen. Daher sind robuste Richtlinien und Tools entscheidend, um diese Zugangsdaten wirksam zu schützen und zu verwalten.

Die Sicherheitslücke bei SSO

Der Lebenszyklus von Zugangsdaten berücksichtigt, dass nicht alle Anwendungen SSO unterstützen. Viele Altsysteme, Drittanbieterdienste und Cloud-Anwendungen lassen sich nicht in SSO-Anbieter integrieren. Mitarbeitende müssen außerdem häufig auf externe Anbieterportale, Partnerseiten oder andere SaaS-Tools zugreifen, die nicht mit dem SSO-System ihrer Organisation verbunden sind. Hinzu kommen nicht genehmigte Anwendungen: Mitarbeitende registrieren sich oft eigenständig für SaaS-Tools, ohne Genehmigung durch Administratoren. Daher wären diese Anwendungen nicht in das SSO-System integriert. Genau hier sorgt die Verwaltung von Zugangsdaten für Redundanz und Geschäftskontinuität, indem sie vollständige Abdeckung und Administratoraufsicht über alle Anwendungen und Anwendungsfälle hinweg gewährleistet.

Offboarding-Risiko

Eine aktuelle Studie von Wing Security ergab, dass 63 % der Unternehmen möglicherweise ehemalige Mitarbeitende haben, die noch Zugriff auf Organisationsdaten haben. Das Offboarding von Mitarbeitenden mag auf den ersten Blick wie eine einfache Administratoraufgabe erscheinen. Ohne geeignete Prozesse, die nicht nur Daten, sondern auch den Zugriff auf Zugangsdaten berücksichtigen, sind Organisationen jedoch folgenden Risiken ausgesetzt:

• Datenschutzverletzungen

• Diebstahl geistigen Eigentums

• Offboarded-Benutzer, die weiterhin Zugriff auf Zugangsdaten haben

• Verlorene oder vergessene Zugangsdaten, die von Offboarded-Benutzern zurückgelassen wurden

• Geteilte Zugangsdaten, auf die aktuelle Benutzer nicht mehr zugreifen können

Indem Organisationen die Eigentümerschaft von Anfang an kontrollieren, können sie Sicherheitsrisiken proaktiv verwalten, den Zugriff optimieren und während des gesamten Lebenszyklus von Zugangsdaten vollständige Transparenz bewahren.

Ein moderner Ansatz für sicheres Teilen

Konkurrierende Passwort-Manager behandeln Zugangsdaten nicht als dynamische Datenobjekte. Einige Anbieter zwingen Benutzer beispielsweise in ein starres Freigabemodell, das es unmöglich macht, einzelne Tresor-Zugangsdaten mehreren Tresoren zuzuweisen. Ein Marketingteam, das nur einen einzigen Zugangsdaten-Eintrag aus dem Produktteam benötigt, muss dem gesamten Tresor des Produktteams zugewiesen werden.

Anderen fehlt vollständig die Möglichkeit zur zentralen Kontrolle und Verwaltung von Tresoren. Dieses dezentrale Modell, bei dem jede Zugangsinformation einem einzelnen Benutzer gehört, bedeutet, dass Benutzer private Zugangsdaten haben können, die für Administratoren nicht sichtbar sind. Das führt zu verwaisten Datensätzen und stellt erhebliche Sicherheitsrisiken dar. All dies zu verwalten – was für kleinere Unternehmen noch in Ordnung sein mag – lässt sich auf Unternehmensebene kaum skalieren.

Bitwarden bietet einen besseren Weg, der berücksichtigt, dass Unternehmens-Zugangsdaten wichtige, dynamische Datenquellen sind und Unternehmen sowohl Sicherheit als auch Flexibilität für die Verwaltung von Zugangsdaten benötigen. Durch die Betonung der Bedeutung digitaler Zugangsdaten in sicheren Freigabepraktiken stellt Bitwarden sicher, dass vertrauliche Informationen durch robuste Richtlinien und Tools vor Cyberbedrohungen geschützt werden.

Im Gegensatz zu Wettbewerbern mit starren Freigabemodellen oder vollständig dezentralen Tresoren ermöglicht Bitwarden, dass Zugangsdaten sicher gleichzeitig in mehreren Tresoren vorhanden sind, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen. Das bedeutet, dass Teams auf die benötigten Zugangsdaten zugreifen können, ohne unnötig ganzen Tresoren ausgesetzt zu sein. Darüber hinaus bietet Bitwarden umfassende administrative Kontrollen, sodass Organisationen Zugangsdaten zentral verwalten können und gleichzeitig bei Bedarf eine benutzerzentrierte Nutzung ermöglichen. Dieses Gleichgewicht macht Bitwarden unternehmensfreundlicher, skalierbarer und anpassungsfähiger.

Beginn des Lebenszyklus

Volle Kontrolle ab dem ersten Tag

Bitwarden Enterprise und Richtlinien zur Sammlungsverwaltung geben Ihnen bereits bei der Ersteinrichtung die Möglichkeit, sofort festzulegen, wer worauf Zugriff hat. Wenn Sie diese Richtlinien direkt zu Beginn festlegen, schaffen Sie die Grundlage für mehr Konsistenz in der Zukunft. Kunden, die sich beispielsweise dafür entscheiden, die Richtlinie zur Zentralisierung der Organisationseigentümerschaft zu aktivieren, verhindern, dass Mitarbeitende Tresor-Einträge in einem persönlichen Tresor speichern, und geben Administratoren vollständige Transparenz über Zugangsdaten.

Mit dem Bitwarden-Passwortgenerator können Administratoren starke Passwortrichtlinien durchsetzen und Endbenutzern ermöglichen, diese Passwörter einfach und sicher gemäß diesen Richtlinien zu erstellen. Ebenso arbeitet der Passwortgenerator nahtlos mit der Autofill-Funktion der Browser-Erweiterung zusammen, sodass Benutzer direkt bei der Kontoerstellung ein starkes und eindeutiges Passwort erstellen und es direkt in ihren Tresoren speichern können. Wenn Benutzer eine Anmeldeseite aufrufen, erkennt Bitwarden die gespeicherten Zugangsdaten sofort. Statt Passwörter manuell einzugeben, fügt die Autofill-Funktion die Zugangsdaten nun sicher ein.

Alles dazwischen im Lebenszyklus

Sicheres Teilen

Bitwarden bietet die umfassendste und robusteste Einstellungen für die Sammlungsverwaltung auf dem Markt. Diese Sammlungseinstellungen bieten eine Reihe von Verwaltungsstrategien für Sammlungen und Tresor-Einträge. Möchten Sie die vollständige Kontrolle über alle Zugangsdaten der Organisation und umfassende administrative Aufsicht? Oder besteht Ihre Strategie eher darin, auf eine flexible Self-Service-Erfahrung für Benutzer zu setzen, die das Least-Privilege-Prinzip unterstützt? Mit diesen Einstellungen können Sie Anpassungen gemäß den Richtlinien Ihres Unternehmens vornehmen.

Überwachung und Berichterstattung

Mit Bitwarden-Tresor-Zustandsberichten, Berichten zum Mitgliederzugriff und Ereignisprotokollen erhalten Administratoren vollständige Transparenz über alle verwendeten Zugangsdaten, einschließlich Details dazu, welche geteilt wurden, wer darauf zugreift und ob sie gefährdet sind (schwache, wiederverwendete, von Sicherheitsverletzungen betroffene Passwörter, fehlende MFA und mehr)

Ende des Lebenszyklus

Wiederherstellung und Übertragung von Zugangsdaten beim Offboarding

Beim Offboarding eines Benutzers werden dessen Konten deaktiviert, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Die folgenden Bitwarden-Funktionen geben Administratoren vollständige Transparenz und Kontrolle darüber, wie Zugangsdaten neu zugewiesen oder übertragen werden, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder die Abteilung wechselt:

• Berichte zum Mitgliederzugriff liefern Details zu allen Einträgen, auf die ein Benutzer Zugriff hatte

• Ereignisprotokolle und SIEM zeigen, auf welche Zugangsdaten ein Benutzer kürzlich zugegriffen hat

• Nicht verwaltete Sammlungen werden angezeigt, damit Administratoren wissen, was neu zugewiesen werden muss, und verwaiste Zugangsdaten minimiert werden

• Richtlinie zur Zentralisierung der Organisationseigentümerschaft – stellen Sie sicher, dass alle Sammlungen und Einträge unter administrativer Aufsicht stehen

Löschen von Zugangsdaten

Wenn Zugangsdaten nicht mehr benötigt werden, erleichtern die Bitwarden-Funktionen für Zugriff nach dem Least-Privilege-Prinzip, robuste Verwaltung von Zugangsdaten und administrative Kontrolle das sichere Löschen von Zugangsdaten aus dem System. So wird sichergestellt, dass keine ungenutzten Zugangsdaten zurückbleiben, die die Sicherheit gefährden könnten. Nutzen Sie die Ereignisprotokollfunktion von Bitwarden, um nachzuverfolgen und zu bestätigen, dass Zugangsdaten erfolgreich und dauerhaft gelöscht wurden.

Lassen Sie die Planung der Lebenszyklusverwaltung von Zugangsdaten nicht zur Nebensache werden – viele Organisationen befassen sich erst damit, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder eine Datenschutzverletzung auftritt. Denken Sie voraus, um einen Schritt voraus zu sein. Hier sind Tipps, wie Ihre Teams starten können.

Fragen stellen

• Wie verwalten wir derzeit Zugangsdaten, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt oder in eine neue Rolle wechselt?

• Wie verfolgen wir geteilte Zugangsdaten über Teams hinweg?

• Woher wissen wir, auf welche Anwendungen außerhalb unseres Identitätsanbieters zugegriffen wird? Können wir unbefugten Zugriff verhindern?

• Was passiert, wenn Zugangsdaten unsachgemäß behandelt oder mit der falschen Person geteilt werden?

Langfristige Vorteile berücksichtigen

• Die Erstellung eines Plans für den Lebenszyklus von Zugangsdaten kann Zeit sparen und Sicherheitsrisiken reduzieren, insbesondere bei risikoreichen Ereignissen wie dem Offboarding.

• Die Verwaltung von Zugangsdaten hilft dabei, Zero Trust durchzusetzen: Dabei wird niemandem vertraut und angenommen, dass eine Sicherheitsverletzung jederzeit unmittelbar bevorsteht oder bereits stattgefunden hat. Jeder Benutzer muss einen Verifizierungsprozess durchlaufen, bevor Zugriff gewährt wird.

• In einer Zeit, in der die Mitarbeiterfluktuation Rekordhöhen erreicht (ein aktueller Artikel von Fast Company nennt es einen „Mitarbeiterexodus“), muss Ihr Team berücksichtigen, wie Sie Ihre Belegschaft, deren Sicherheit und – vor allem – deren Zugangsdaten verwalten. Dies ist nicht nur ein HR-Wandel, sondern ein Sicherheitsanliegen der Organisation.

Der Lebenszyklus von Zugangsdaten wird zu oft übersehen, und Gespräche darüber, wem die Zugangsdaten der Organisation gehören, beginnen zu spät. Tatsächlich sind dies wesentliche Aspekte des Identitäts- und Zugriffsmanagements. Bitwarden bietet integrierte Funktionen für Passwort-Management in Unternehmen, mit denen Organisationen weit über das bloße Erstellen und Löschen von Zugangsdaten hinaus vorbereitet sind. Bitwarden integriert außerdem moderne Tools zur Verwaltung von Zugangsdaten, um Sicherheit und Flexibilität zu verbessern. Diese Unternehmensfunktionen helfen dabei, Best Practices für Berichterstattung, Teilen und Übertragen zu etablieren und sicherzustellen, dass Organisationen ihre Daten von Anfang bis Ende schützen. Erfahren Sie mehr, indem Sie eine kostenlose 7-tägige Business-Testversion.

Privileged Access Management (PAM)

Privileged Access Management (PAM) ist ein wichtiger Bestandteil der Verwaltung von Zugangsdaten und konzentriert sich auf die Kontrolle und Überwachung des Zugriffs auf sensible Systeme und Daten. PAM-Lösungen bieten granulare Zugriffskontrolle und stellen sicher, dass nur autorisierte Benutzer bestimmte Aktionen innerhalb von Systemen ausführen können. Außerdem verfolgen und protokollieren sie alle Aktivitäten und erstellen so einen Audit-Trail für Sicherheits- und Compliance-Zwecke. Durch die Implementierung von PAM können Organisationen Sicherheitsrisiken minimieren, sensible Daten schützen und sicherstellen, dass der Benutzerzugriff auf die Berechtigungen beschränkt ist, die zur Ausführung der jeweiligen Aufgaben erforderlich sind. Dieser Ansatz erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern hilft Organisationen auch, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und eine robuste Sicherheitslage aufrechtzuerhalten.

Zugriffsverwaltung und Verwaltung von Zugangsdaten

Zugriffsverwaltung und Verwaltung von Zugangsdaten sind eng miteinander verwandte Konzepte, die zusammenwirken, um sicheren Zugriff auf Systeme und Daten zu gewährleisten. Bei der Zugriffsverwaltung geht es darum, zu steuern, wer auf welche digitalen Ressourcen zugreifen kann und was diese Personen nach der Authentifizierung innerhalb von Systemen tun dürfen. Die Verwaltung von Zugangsdaten hingegen umfasst den sicheren Umgang mit Benutzerzugangsdaten, einschließlich Passwörtern, Zertifikaten, Token und Schlüsseln. Durch die Implementierung eines Systems zur Verwaltung von Zugangsdaten und von Richtlinien zur Zugriffsverwaltung können Organisationen sicherstellen, dass Benutzeridentitäten verifiziert, Zugriffsrechte beschränkt und sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Dieser integrierte Ansatz trägt dazu bei, eine sichere und effiziente Umgebung aufrechtzuerhalten, das Risiko von Datenschutzverletzungen zu verringern und sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer auf kritische Systeme und Informationen zugreifen können.