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Am besten für Unternehmen: Das skalierbare Sharing-Modell von Bitwarden

Bitwarden bietet die beste Methode für eine sichere Zusammenarbeit im großen Maßstab

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Alle auf dem Markt befindlichen Passwort-Manager halten ihr primäres Versprechen, starke und sichere Passwörter zu generieren, zu speichern und automatisch auszufüllen. Die Unterschiede liegen in der Art und Weise, wie Passwörter an Teamkollegen und Mitarbeiter weitergegeben werden.

Bitwarden zeichnet sich durch seine skalierbare Architektur für die gemeinsame Nutzung aus, die eine einzige Quelle der Wahrheit und das volle Eigentum der Organisation an diesen gemeinsam genutzten Elementen bietet.

Schnellansicht:

1. Mitarbeiter müssen Passwörter freigeben

Ob für ein Projekt oder für den laufenden Betrieb, Teamkollegen müssen Anmeldedaten und andere sensible Informationen austauschen.


Warum? 

  • Einige Anwendungen und Web-Applikationen, wie z. B. soziale Medien, unterstützen nur einen einzigen Sitz

  • Single Sign-On deckt nicht jedes Online-Tool ab

  • Nicht nur Passwörter: Auch Firmenkreditkarten, sichere Notizen und SSH-Schlüssel müssen freigegeben werden.


> Ohne eine Methode zur sicheren Freigabe senden sich die Mitarbeiter gegenseitig Anmeldedaten per Chat, SMS, E-Mail, Post-it-Notizen oder sogar durch Mundpropaganda.

2. Teilen in großem Umfang mit einem zentralen Bitwarden-Tresor

Organisationen in Bitwarden haben einen einzigen Tresor, und die Organisation "besitzt" jedes Element darin. Die gesamte Freigabe wird über den Tresor der Organisation verwaltet. Dies ermöglicht eine einfache, skalierbare gemeinsame Nutzung.

Wie?

  1. Alle Tresorobjekte müssen sich in mindestens einer Sammlung befinden (gemeinsamer Ordner)

  2. Admins entscheiden, wie Sammlungen verwaltet werden und wer Zugriff hat

  3. Logischer Ablauf für die Zuweisung von Elementen: Organisationstresor → Sammlungen → Benutzergruppen

Die zentralisierte Architektur von Bitwarden macht Tresorobjekte zu einer einzigen Quelle der Wahrheit:

✅ Ein Element einmal aktualisieren und es wird überall aktualisiert

✅ Ein Element löschen, es ist sofort weg

✅ Die gemeinsame Nutzung ist einfach und skalierbar

Bitwarden-Gewölbestruktur


> Der Bitwarden-Tresor ist logisch und übersichtlich organisiert - zentralisiert und einfach zu verwalten.


3. Andere Passwort-Manager machen es schwieriger und unsicherer

Nicht alle Passwort-Manager wurden für eine große Anzahl von Benutzern entwickelt. Ursprünglich wurden sie für die 1:1-Nutzung konzipiert - für wachsende Unternehmen sind sie weniger geeignet.

Die Skalierung erfordert eine Umgehung:

👎 Doppelte Einträge

👎 Erstellen mehrerer gemeinsamer Tresore/Ordner

👎 Shortcuts mit eingeschränkter Synchronisierung


Was passiert, wenn andere Passwort-Manager versuchen zu skalieren?

❌ Doppelte Berechtigungsnachweise werden nicht mehr synchronisiert

❌ Die Administratoren verlieren den Überblick über die freigegebenen Daten

❌ Verwaiste Gegenstände bleiben bestehen


All dies bereitet den Administratoren Kopfschmerzen und erhöht das Risiko.


> Diese Unzulänglichkeiten untergraben direkt zentrale Sicherheitsgrundsätze wie Least Privilege Access und Data Loss Prevention und erhöhen das Risiko einer unnötigen Gefährdung und eines Datenverlusts.


Bitwarden macht den Austausch zwischen Teams einfacher und sicherer

✅ Verringerung des Verwaltungsaufwands

✅ Verhinderung unbeabsichtigter Überprivilegierung

✅ Gewährleistung der administrativen Aufsicht über die Anmeldedaten der Organisation



Tieferes Eintauchen:

Zentralisierte Architektur

Bitwarden wurde mit Blick auf Unternehmen entwickelt. Die Freigabe wird von einem zentralen Tresor aus verwaltet, und nur andere Mitglieder derselben Organisation können darauf zugreifen. Jeder gemeinsam genutzte Gegenstand ist direktes Eigentum der Organisation. Dies bietet viele Vorteile, z. B. klare Berichte über den Sicherheitszustand des Tresors, einfache Wiederherstellung gelöschter Elemente, reibungslosere Abmeldung und die Möglichkeit des Tresorexports für Backups/Datenportabilität.

TIPP: In Unternehmensplänen kann eine Richtlinie festgelegt werden, die vorschreibt, dass alle Tresorobjekte, einschließlich nicht freigegebener Objekte, im zentralen Tresor gespeichert werden müssen. Erfahren Sie mehr: Eigentum an Unternehmensdaten durchsetzen

Andere Lösungen für die Passwortverwaltung sind anders und wurden ursprünglich als Produkte für den Verbraucher konzipiert. Schon früh in der Entwicklung wurde beschlossen, den 1:1-Austausch mit anderen Nutzern, bei denen es sich nicht unbedingt um Teamkollegen oder Mitarbeiter handeln musste, in den Vordergrund zu stellen. Heute haben sie Schwierigkeiten, die Anforderungen größerer Unternehmen an die gemeinsame Nutzung zu erfüllen, was zu einem Prozess führt, der schwieriger zu verwalten ist, Risiken birgt und nicht leicht zu verstehen ist. Ihre Architektur stellt Administratoren vor Herausforderungen, wenn sie den Zugriff auf bestimmte Elemente widerrufen müssen, sie verursacht zusätzlichen Aufwand, um sicherzustellen, dass Elemente über Duplikate hinweg synchronisiert werden, sie erschwert das Offboarding und macht es unmöglich, zu einem anderen Dienst zu migrieren, wenn sie feststellen, dass die Lösung nicht für sie geeignet ist.

Bitwarden bietet eine einzige Wahrheitsquelle für den Austausch in großem Maßstab

Die Aufbewahrung von Objekten in einem zentralen Tresor ermöglicht eine intuitive Verwaltung, die die gemeinsame Nutzung übersichtlich und einfach macht. In Bitwarden:

  1. Alle Objekte im Organisationstresor werden einer oder mehreren Sammlungen zur gemeinsamen Nutzung zugewiesen.

  2. Zugangssammlungen können einzelnen Benutzern und Benutzergruppen zugewiesen werden.

Das ist wichtig: Objekte können zu mehr als einer Sammlung gehören, und Benutzer können zu mehr als einer Gruppe gehören.

In einer häufigen Situation, in der zwei Teams Zugriff auf ein einziges Objekt benötigen, kann dieses Objekt Sammlungen zugewiesen werden, auf die jedes dieser Teams bereits Zugriff hat. Es ist nicht erforderlich, ein doppeltes Element zu erstellen oder das zusammenarbeitende Team zum privaten Bereich des anderen Teams hinzuzufügen.

Wenn dieses Element aktualisiert wird, z. B. im Rahmen eines Passwortwechsels, verfügen beide Teams sofort über die neuen Anmeldedaten. Das Gleiche gilt für die Löschung oder den Widerruf - gehen Sie einfach zu dem Element und entfernen Sie es aus den Sammlungen oder löschen Sie es ganz, und der Zugang wird für alle aktualisiert. Dieser Prozess ist sauber und hinterlässt keine Waisenkinder oder Abkürzungen, die verwaltet werden müssen.

Auf diese Weise sind die Tresorartikel eine einzige Quelle der Wahrheit. Die Freigabe, der Zugriff und der Inhalt des Objekts befinden sich an einem Ort, nämlich dem Objekt selbst.

Bitwarden Single Source of Truth

Was andere Passwort-Manager zu tun versuchen

Um die Unzulänglichkeiten der Architektur auszugleichen, die eine skalierbare gemeinsame Nutzung unmöglich machen, haben andere Kennwortverwalter Behelfslösungen ausgeheckt, die letztendlich Kopfschmerzen verursachen und das Risiko erhöhen.

Jede dieser Methoden ist ein schlechter Ersatz für eine Architektur, die für zentrales Eigentum und skalierbare gemeinsame Nutzung konzipiert wurde.


Die Kosten eines Verzichts auf Bitwarden

Wenn Sie nicht über eine skalierbare Sharing-Lösung wie Bitwarden verfügen, setzen Sie Ihr Unternehmen mit zunehmendem Wachstum einem zusätzlichen Risiko aus und erhöhen gleichzeitig die Arbeitsbelastung Ihres IT-Teams. Diese haben reale Auswirkungen auf Ihren Geschäftsbetrieb und Ihre Kosten.

Wie andere Lösungen das Risiko erhöhen

  • Die gemeinsame Nutzung loser Enden erhöht das Risiko, dass Zugangsdaten missbraucht werden und kostspielige Abhilfemaßnahmen erforderlich sind.

  • Unbeabsichtigte Überprivilegierung führt zu potenziellem Missbrauch von Zugangsdaten

  • Berechtigungsnachweise, die nicht mehr überwacht werden, können ohne Vorankündigung kompromittiert werden


Andere Lösungen erfordern mehr IT-Ressourcen

  • Die Implementierung von Umgehungslösungen für die gemeinsame Nutzung bedeutet einen höheren Aufwand für den Administrator.

  • Zusätzliche Arbeit zieht IT-Bandbreite von anderen Projekten ab

  • Möglicherweise wird zusätzliches Personal für mehr Administratoren oder Helpdesk-Support benötigt.

Probieren Sie es selbst aus!

Achten Sie bei der Bewertung von Konzeptnachweisen auf diese wichtigen Eigenschaften:

  1. Gehören die gemeinsam genutzten Objekte in einem Tresor dem Unternehmen oder dem Benutzer?

  2. Kann ein Artikel an mehreren Orten platziert werden?

  3. Was passiert, wenn dieser Punkt aktualisiert wird?

  4. Kann ein Administrator ein Element aus der Freigabe entfernen?

  5. Wie kann ein Administrator einen gelöschten Eintrag wiederherstellen?

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