Het beste voor bedrijven: het schaalbare deelmodel van Bitwarden

Alle wachtwoordbeheerders op de markt maken hun belangrijkste belofte waar: het genereren, opslaan en automatisch invullen van sterke, veilige wachtwoorden. Het verschil zit in de manier waarop ze wachtwoorden met teamgenoten en collega's delen.

Bitwarden onderscheidt zich door de schaalbare architectuur voor het delen, die één bron van waarheid en volledige organisatie-eigenaarschap biedt voor deze gedeelde items.

Of het nu gaat om een project of om lopende werkzaamheden, teamleden moeten altijd inloggegevens en andere gevoelige informatie delen.

Waarom? 

• Sommige applicaties en webapps, zoals sociale media, ondersteunen slechts één stoel

• Single Sign-On dekt niet alle online tools

• Niet alleen wachtwoorden: ook bedrijfscreditcards, beveiligde notities en SSH-sleutels moeten worden gedeeld

> Zonder een methode voor het veilig delen van gegevens sturen werknemers elkaar inloggegevens via chat, sms, e-mail, post-its of zelfs mondeling.

Organisaties in Bitwarden hebben één kluis en de organisatie is 'eigenaar' van elk item daarin. Alle delen worden beheerd via de kluis van de organisatie. Dit maakt eenvoudig en schaalbaar delen mogelijk.

Hoe?

1. Alle kluisitems moeten zich in minstens één verzameling (gedeelde map) bevinden

2. Beheerders kiezen hoe collecties worden beheerd en wie er toegang toe heeft

3. Logische stroom voor het toewijzen van items: organisatiekluis → verzamelingen → gebruikersgroepen
   
   

Dankzij de gecentraliseerde architectuur van Bitwarden zijn kluisitems één bron van waarheid:

✅ Werk een item één keer bij en het wordt overal bijgewerkt

✅ Verwijder een item, het is meteen verdwenen

✅ Delen is eenvoudig en schaalbaar

> De Bitwarden-kluis is logisch en overzichtelijk ingedeeld: gecentraliseerd en eenvoudig te beheren.

Niet alle wachtwoordbeheerders zijn ontworpen voor schaalbaarheid. Oorspronkelijk waren ze ontworpen voor 1:1-deling, dus minder geschikt voor groeiende bedrijven.

Schalen vereist een tijdelijke oplossing:

👎 Dubbele items

👎 Meerdere gedeelde kluizen/mappen aanmaken

👎 Snelkoppelingen met beperkte synchronisatie

Wat gebeurt er als andere wachtwoordbeheerders proberen te schalen?

❌ Gedupliceerde inloggegevens zijn niet meer gesynchroniseerd

❌ Beheerders verliezen zicht op wat er gedeeld wordt

❌ Verweesde items blijven bestaan

Dit alles leidt tot hoofdpijn voor beheerders en meer risico's.

Deze tekortkomingen ondermijnen rechtstreeks de basisprincipes van beveiliging, zoals Least Privilege Access en Data Loss Prevention, waardoor het risico op onnodige blootstelling en datalekken toeneemt.

✅ Minder administratieve overhead

✅ Voorkom onbedoelde overprivileges

✅ Zorgen voor administratief toezicht op de organisatiegegevens

Bitwarden is ontworpen met bedrijven in gedachten. Het delen wordt beheerd vanuit een centrale kluis en alleen andere leden van dezelfde organisatie hebben er toegang toe. Elk gedeeld item is direct eigendom van de organisatie. Dit biedt veel voordelen, waaronder duidelijke rapportage over de beveiligingsstatus van de kluis, eenvoudig herstel van verwijderde items, soepelere offboarding en het maakt kluisexporten mogelijk voor back-ups/gegevensportabiliteit.

TIP: Enterprise-abonnementen kunnen een beleid instellen dat vereist dat alle kluisitems, inclusief niet-gedeelde items, in de centrale kluis worden opgeslagen. Meer informatie: Handhaaf het eigendom van organisatiegegevens

Andere oplossingen voor wachtwoordbeheer zijn anders en waren oorspronkelijk bedoeld als producten voor consumenten. Al vroeg in de ontwikkeling besloten ze om prioriteit te geven aan 1:1-deling met andere gebruikers. Dit hoeven niet per se teamgenoten of collega's te zijn. Tegenwoordig hebben ze moeite om aan de deelbehoeften van grotere bedrijven te voldoen. Dit resulteert in een proces dat moeilijker te beheren is, risico's met zich meebrengt en niet gemakkelijk te begrijpen is. Hun architectuur vormt een uitdaging voor beheerders die toegang tot specifieke items moeten intrekken, verhoogt de overhead om ervoor te zorgen dat items worden gesynchroniseerd met duplicaten, bemoeilijkt offboarding en maakt het onmogelijk om te migreren naar een andere service als ze zich realiseren dat de oplossing niet voor hen werkt.

Door items in een centrale kluis te bewaren, kunt u ze intuïtief beheren en ze overzichtelijk en eenvoudig delen. In Bitwarden:

1. Alle items in de organisatiekluis worden toegewezen aan een of meer verzamelingen om te delen.

2. Toegangscollecties kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers en gebruikersgroepen.
   
   

Belangrijk: Items kunnen tot meer dan één verzameling behoren en gebruikers kunnen tot meer dan één groep behoren.

In een veelvoorkomende situatie waarin twee teams toegang tot één item nodig hebben, kan dat ene item worden toegewezen aan verzamelingen waartoe beide teams al toegang hebben. Het is niet nodig om een dubbel item te maken of het samenwerkende team toe te voegen aan de privéruimte van het andere team.

Wanneer dat item wordt bijgewerkt, bijvoorbeeld bij een wachtwoordrotatie, hebben beide teams direct de nieuwe inloggegevens. Hetzelfde geldt voor verwijderen of intrekken: ga eenvoudigweg naar het item en verwijder het uit de collecties of verwijder het volledig. De toegang wordt dan voor iedereen bijgewerkt. Dit proces is overzichtelijk en er zijn geen losse eindjes of sluiproutes die beheerd moeten worden.

Op deze manier vormen kluisitems één bron van waarheid. Alle mogelijkheden voor delen, toegang en de inhoud van items bevinden zich op één plek: het item zelf.

Om de tekortkomingen in de architectuur te compenseren die het op schaal delen onmogelijk maken, hebben andere wachtwoordbeheerders oplossingen bedacht die alleen maar voor problemen zorgen en de risico's vergroten.

Elk van deze methoden is een slechte vervanging voor een architectuur die is ontworpen voor gecentraliseerd eigendom en schaalbaar delen.

Als u niet beschikt over een schaalbare oplossing voor het delen van gegevens zoals Bitwarden, loopt uw bedrijf extra risico's naarmate u groeit. Ook de werkdruk van uw IT-team neemt toe. Deze hebben daadwerkelijke gevolgen voor uw bedrijfsvoering en kosten.

Hoe andere oplossingen het risico vergroten

• Het delen van losse eindjes vergroot de kans op geschonden inloggegevens en kostbare herstelmaatregelen

• Onbedoelde overmatige privileges leiden tot mogelijk misbruik van inloggegevens

• Gegevens die niet langer onder toezicht staan, kunnen zonder waarschuwing in gevaar komen

Andere oplossingen vereisen meer IT-middelen

• Het implementeren van oplossingen voor delen betekent dat er meer overhead voor beheerders nodig is

• Extra werk trekt IT-bandbreedte weg van andere projecten

• Er is mogelijk extra personeel nodig voor meer beheerders of helpdeskondersteuning