職場、自宅、外出先でパスワードを共有する方法

おそらく、あなたとあなたの知り合い全員が、オンラインで何かを行うためにパスワード付きのアカウントを作成する必要があるでしょう。いつでも、強力で固有のパスワードを選択し、それらのパスワード (または機密情報) を他のユーザーと共有する際には細心の注意を払うことが重要です。

パスワードが 1 つ盗まれると、悪意のある人物があなたのアカウントにアクセスできる可能性があります。そのため、パスワードを安全に共有する方法を理解することが不可欠です。承認された個人のみが機密情報にアクセスできるようにするために、同僚、家族、顧客などの他のユーザーとパスワードを安全に共有することも重要です。

パスワードの共有が必要になることがよくあります。企業の公式ソーシャル メディア チャネルなどのアカウントへの共有アクセスが必要なビジネスに携わっている場合もあります。あるいは、Spotifyファミリー アカウントを持っていて、大学に進学したばかりのお子様と認証情報を共有したい場合もあるでしょう。ネットワーク内のデータやファイルにアクセスする必要があるクライアントがいる場合もあります。

幸いなことに、Bitwarden のような最新のパスワード マネージャーを使用して情報を安全に共有することは、想像以上に簡単です。発生する可能性のあるさまざまなシナリオと、それぞれのパスワードを共有する方法を見てみましょう。

ログインを共有するには、パスワードによってプロジェクトの詳細、会社/クライアントの記録、さらには独自のコードなどの機密性の高い情報へのアクセスが許可される可能性があるため、かなりのセキュリティが必要です。

パスワードを共有する最善の方法は、Bitwarden Organizations のような安全なシステムを使用することです。この機能を使用すると、特定の Vault エントリを含むコレクションを作成し、それらのコレクションを組織内で共有できます。

たとえば、TeamX という組織を作成し、Accounts というコレクションを作成できます。アカウント コレクションでは、チームがさまざまなファイル、フォルダー、データにアクセスするために必要なすべてのログイン情報のボールト エントリを作成できます。組織を作成してコレクションを追加したら、そのコレクションをチームと共有できます。この機能 (図 1) を使用すると、チーム メンバーの Vault アイテムへのアクセスの種類 (ユーザー、マネージャー、管理者、所有者、またはカスタム) を制御することもできます。

たとえば、Spotify や他のストリーミング サービスのファミリー アカウントの認証情報を友人や親戚と共有している場合、Bitwarden には別の便利な機能が組み込まれています。このレベルの共有は依然として重要であり、注意が必要ですが、組織やコレクションを作成する必要はないかもしれません。

この機能はBitwarden Sendと呼ばれ、アカウントのユーザー名やパスワードなどの機密情報を安全に共有することができ、送信の有効期間、アクセス回数、削除時期などを制御できます。Bitwarden Send を使用すると、ファイルやテキストを安全に共有したり、メモを追加したりすることができます (図 2)。送信を作成したら、リンクをコピーして、情報を必要とする人と共有できます。

Bitwarden Send の非常に便利な点の 1 つは、送信を作成するとデスクトップ アプリまたはモバイル アプリにリストされたままになるため、必要に応じて後で簡単にアクセスして再共有できることです。

Bitwarden では、合計 6 人のユーザーが Bitwarden でパスワードを保存および共有できるファミリー組織を提供するプランも提供しています。これはパスワードを共有し、家族全員が優れたパスワード習慣を実践できるようにするための優れた方法です。

留意すべき点の 1 つは、組織はビジネス目的に限定されないということです。この機能を使用するには有料アカウントが必要ですが、家族用と友人用の組織をいつでも作成し、その中にさまざまなコレクションを作成できます。たとえば、「Family」という組織を作成し、大人用のコレクションと子供向けのコレクションを 1 つずつ作成することができます。たとえば、子供たちは銀行口座にアクセスする必要はありません。組織はBitwarden Web アプリから設定する必要があることに注意してください。

Bitwarden Send は、クライアントまたはチーム メンバーと 1 回限りの金庫エントリを共有する便利な方法です。外出中の場合は、Bitwarden のモバイル アプリに送信機能が含まれており、コレクションとやり取りすることもできます。結局のところ、顧客、同僚、友人、家族とパスワードを共有する方法がわかれば、安全でない方法で機密情報を送信することを心配する必要がなくなります。

価格に関しては、組織機能にアクセスするには、ファミリー プラン(合計 6 人のユーザーで月額 3.33 ドル) または 2 つのビジネス プランのいずれか (ユーザーあたり月額 3.00 ドルから) が必要です。

要約すると、安全なパスワード共有を確保するには、次のベスト プラクティスに従ってください。

• パスワード マネージャーを使用する: パスワード マネージャーは、エンドツーエンドの暗号化と安全なリンクを使用して、パスワードを安全に保存および共有する方法を提供します。また、各アカウントに対して強力で一意のパスワードを生成および管理するのにも役立ちます。

• 強力なパスワードを使用する: パスワードの再利用を避け、アカウントごとに一意かつ強力なパスワードを使用します。強力なパスワードは解読が難しく、アカウントをより強力に保護します。

• アクセスを制限する: アクセスが必要なユーザーとのみパスワードを共有し、必要がなくなったらアクセスを取り消します。アクセスを制限すると、不正アクセスのリスクが軽減され、機密情報の管理を維持するのに役立ちます。

• 安全なリンクを使用する: 機密情報を共有するには、Bitwarden Send などの安全なリンクを使用し、リンクにアクセスできるのが対象の受信者のみであることを確認します。セキュアリンクは、一定の期間またはアクセス回数後に期限切れになるように設定できます。

これらのベスト プラクティスに従い、安全なパスワード共有ソリューションを使用することで、個人や組織は機密情報を安全に共有し、不正アクセスから保護することができます。

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