Resource: Collections Management Settings
Flexible options for managing organization collections to suit your business
- Ressources
- Resource: Collections Management Settings
Bitwarden Password Manager organization owners have access to two toggleable settings for collections management. Having neither, one, or both enabled affects the behavior of collections, providing four distinct options for how collections and vault items can be managed. This allows for a range of management access strategies, including full self-serve, a policy of least privilege, and strict administrator oversight.
![- Les deux options de gestion des collections disponibles pour les propriétaires d'organisations dans la console d'administration de l'application web](https://res.cloudinary.com/bw-com/image/upload/f_auto/v1/ctf/7rncvj1f8mw7/1uXfq8ozy8Zybjrd9Ob5NE/69b8d2ac49cc311e16f97d556c98e4ca/Collection_management_outlined.png?_a=DAJAUVWIZAA0)
Owners and admins can manage all collections and items
When this setting is checked, administrator roles will have the ability to view, edit, and manage all collections and vault items in them. When this setting is unchecked, administrator roles will only have access to collections where they have direct collection permissions assigned.
Limit collection creation and deletion to owners and admins
When this setting is checked, administrator roles will be the only members in the organizations that can create and delete collections. When this setting is unchecked, all members in the organization will have the ability to create collections
Both settings checked
By default, both settings are checked. Owners and Administrators have access to everything in the organization vault, and only they can create and delete collections.
Empowers the administrator to set up collections as the organization needs
Gives administrators the visibility and access to make changes to all vault items
First setting unchecked, second setting checked
Administrators will be able to see that a collection exists, but cannot access it or the items therein unless they have been given the Can manage permission for that collection. Admins alone can create a collection and they’ll automatically receive the Can manage permission, but can then pass that off to a designated collection manager to populate. Only admins will be able to delete collections, regardless of Can manage permissions.
Great middle ground between full admin control and user self-serve
Admins can create the structure of the organization and then let the users work in that space
Helps adhere to a policy of least-privilege - administrators can be assigned to low-sensitivity collections, but not to confidential ones
First setting checked, second setting unchecked
Users can create and delete their own collections, and administrators are able to access those collections. This allows for a self-serve approach with admin supervision.
Users can handle their own work without contacting administrators
Admins can intervene in case something unexpected comes up, such as the collection manager going out on leave
Users will automatically receive the Can manage permission for organizations they create, and the Can manage permission is required to delete a collection
Both settings unchecked
Administrators will only be able to see collection structure unless they’ve been given specific permission to manage them. Users can create and delete their own collections without admin contact or admins seeing the contained vault items.
Allows for full user self-serve
Useful for large organizations with many small teams with lots of collections
Helps adhere to a policy of least-privilege
A great use-case for this setup would be for the Remove Individual Vault policy, where a user must store their own passwords in the organization vault, but can do so inside a private collection.
Start a free 7-day business trial and experience the flexibility of Bitwarden collections and the other great benefits of a business password manager today!
Tip:
Administrators will automatically receive access to orphaned collections if there are no users with Can manage access.
Choisissez le plan qui correspond à vos besoins
Gratuit
$0
par mois
Gratuit pour Toujours
Obtenir un coffre-fort Bitwarden
- Appareils illimités
- Gestion des clés d'accès
- Toutes les fonctions essentielles
- Toujours gratuit
Partager des éléments du coffre-fort avec un autre utilisateur
Premium
Less than$1
par mois
10 $ facturés annuellement
Profitez des fonctionnalités premium
- Bitwarden Authenticator
- Pièces jointes
- Accès d'urgence
- Rapports de sécurité et plus encore
Partager des éléments du coffre-fort avec un autre utilisateur
Familles
$3.33
par mois
Jusqu'à 6 utilisateurs, 40 $ facturés annuellement
Sécuriser vos identifiants familiaux
- 6 comptes premium
- Partage illimité
- Collections illimitées
- Organisation du stockage
Partager les éléments du coffre-fort entre six personnes
Les tarifs sont indiqués en USD et sont basés sur un abonnement annuel
Équipes
Protection résiliente pour les équipes en croissance
$4
par mois / par utilisateur facturé annuellement
Partagez des données sensibles en toute sécurité avec des collègues, à travers les départements ou l'ensemble de l'entreprise
- Partage sécurisé des données
- Surveillance du journal des événements
- Intégration de l'annuaire
Inclut des fonctionnalités premium pour tous les utilisateurs
Entreprise
Fonctionnalités avancées pour les grandes organisations
$6
par mois / par utilisateur facturé annuellement
Utilisez des fonctionnalités avancées, notamment des politiques d'entreprise, la connexion sans mot de passe unique (SSO) et la récupération de compte.
- Politiques de sécurité de l'entreprise
- SSO sans mot de passe
- Recouvrement de compte
Inclut des fonctionnalités premium et un plan familial gratuit pour tous les utilisateurs
Obtenez un devis
Pour les entreprises comptant des centaines ou des milliers d'employés, veuillez contacter notre service commercial pour obtenir un devis personnalisé et voir comment Bitwarden peut vous aider :
- Réduire le risque de cybersécurit é
- Augmenter la productivité
- Intégrer de manière transparente
Bitwarden s'adapte à toutes les tailles d'entreprise pour garantir la sécurité des mots de passe au sein de votre organisation.
Les tarifs sont indiqués en USD et sont basés sur un abonnement annuel