Gestion des mots de passe pour petites entreprises

La plupart des violations de données relayées par les médias font la une de l’actualité internationale parce qu’elles concernent des organisations mondiales ou de grandes entreprises connues. Pourtant, les petites et moyennes entreprises (PME) rencontrent la plupart des mêmes défis et préoccupations que les grandes entreprises en matière de sécurité des données, simplement à plus petite échelle. Elles disposent aussi de budgets plus limités et d’équipes informatiques plus réduites (lorsqu’elles ont une expertise informatique en interne).

Si les données d’entreprise des plus grandes sociétés mondiales peuvent être la cible la plus attractive pour de nombreux pirates et autres acteurs malveillants, les PME restent fortement exposées aux rançongiciels, au vol de données, aux attaques par hameçonnage et à bien d’autres menaces. Selon un récent rapport Cumulus Global, 43 % des petites et moyennes entreprises ont été la cible d’une cyberattaque. Pourquoi ? Les pirates considèrent souvent les données des PME comme une « cible facile », car ils supposent que les petites entreprises ne disposent pas de la sécurité ou de la protection robuste que les grandes sociétés peuvent s’offrir.

Quelle que soit la taille de votre entreprise ou de votre budget sécurité, vous pouvez faire beaucoup pour protéger les données de votre entreprise, et tout commence par les mots de passe.

Aujourd’hui, les internautes ont besoin d’un mot de passe pour pratiquement chaque site qu’ils consultent en ligne et chaque application qu’ils utilisent dans leur travail quotidien. Le problème, avec autant de mots de passe, c’est qu’il est impossible de tous les mémoriser. Pour contourner cette difficulté, les utilisateurs emploient le même mot de passe ou une petite collection de mots de passe sur des dizaines, voire des centaines, de comptes en ligne. Les mots de passe réutilisés sont aussi souvent faciles à retenir, car basés sur des informations personnelles comme des dates de naissance, des anniversaires ou les noms d’enfants ou d’animaux de compagnie.

Réutiliser des mots de passe faciles à retenir est très risqué, car les pirates peuvent facilement accéder à ces informations via les réseaux sociaux. Et lorsqu’un mot de passe est réutilisé sur plusieurs sites, des ordinateurs de pirates peuvent forcer le mot de passe d’un compte par force brute, puis utiliser ces informations pour accéder à tous les autres comptes utilisant les mêmes identifiants.

Le point essentiel à retenir est que les mots de passe représentent un marché très lucratif pour les pirates. En effet, la majorité des violations de données et des incidents de sécurité sont dus à des acteurs malveillants qui accèdent à des mots de passe faibles. Les mots de passe de comptes de messagerie professionnels et personnels, par exemple, intéressent particulièrement les pirates, car ils peuvent utiliser votre e-mail pour réinitialiser des mots de passe sur d’autres sites et accéder à des documents confidentiels à votre insu. La solution consiste à prendre la gestion des mots de passe au sérieux en l’intégrant à votre stratégie globale de sécurité d’entreprise.

Un gestionnaire de mots de passe est l’un des meilleurs moyens de protéger toute votre entreprise contre le vol ou l’usage abusif de mots de passe. Les gestionnaires de mots de passe sont des programmes informatiques qui stockent, chiffrent et gèrent les informations de connexion des utilisateurs, notamment les noms d’utilisateur et les mots de passe. Ils peuvent vous connecter automatiquement à ces sites et applications tout en les protégeant des pirates. Un seul mot de passe principal est généralement utilisé pour accéder à la base de données de mots de passe : vous n’avez donc qu’un mot de passe à retenir. Un gestionnaire de mots de passe vous aide également à générer des mots de passe forts et uniques qui ne reposent pas sur des informations personnelles. Comme les informations de mot de passe sont stockées et gérées dans un référentiel central, vous pouvez y accéder depuis pratiquement n’importe quel appareil que vous utilisez, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’un smartphone ou d’une tablette.

Avec un gestionnaire de mots de passe pour petites entreprises, chacun dans votre entreprise n’a plus à mémoriser ses informations de connexion pour chaque site web et application utilisés. En général, lorsque vous consultez un site web, au lieu de saisir un nom d’utilisateur et un mot de passe sur l’écran de connexion du site, vous pouvez simplement saisir votre mot de passe principal dans le gestionnaire de mots de passe. Le système du gestionnaire de mots de passe renseigne alors automatiquement les informations de connexion au site web pour vous. Avec votre mot de passe principal, vous pouvez accéder facilement et efficacement à tous vos comptes ou sites web. Les mots de passe ne sont d’ailleurs pas les seules informations que vous pouvez stocker.

Les gestionnaires de mots de passe pour petites entreprises peuvent également stocker d’autres données privées, comme des numéros de cartes bancaires d’entreprise. Les applications peuvent aussi protéger contre l’hameçonnage lorsque vous saisissez par erreur le nom d’un site web et arrivez sur un faux site exploité par un acteur malveillant. Imaginons que vous vouliez vous connecter à votre compte bancaire sur citibank.com, mais que, dans la précipitation, vous saisissiez citibnak.com. Si un pirate avait créé un site d’hameçonnage à cette adresse mal orthographiée, vous pourriez croire être sur un site bancaire légitime. Sans gestionnaire de mots de passe, vous pourriez tenter de vous connecter avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, et le pirate disposerait alors de ces informations. Un gestionnaire de mots de passe, en revanche, détecterait l’URL mal orthographiée et ne saisirait pas vos informations de connexion, vous alertant ainsi du problème.

La plupart des navigateurs web actuels, y compris Chrome et Firefox, intègrent des gestionnaires de mots de passe, mais ils n’offrent pas le même niveau de protection et de sécurité qu’une application dédiée. Voici pourquoi :

• Certains navigateurs ne chiffrent pas vos données de mots de passe, ce qui les rend facilement accessibles à toute personne qui sait où chercher.

• Les gestionnaires de mots de passe intégrés aux navigateurs sont conçus pour un usage individuel, ce qui signifie qu’ils ne prennent pas en charge le partage d’identifiants entre collègues ou équipes.

• Les gestionnaires de mots de passe intégrés aux navigateurs ne disposent pas de fonctionnalités importantes, comme un générateur de mots de passe et la prise en charge multiplateforme, ce qui signifie que vous ne pourrez pas accéder à vos mots de passe sur tous vos appareils.

• Pour les entreprises, la possibilité de consigner les événements et de réaliser des audits est importante. Les gestionnaires de mots de passe intégrés aux navigateurs n’offrent pas ces capacités.

• Plus de mots de passe à mémoriser : un seul mot de passe principal suffit.

• Vos mots de passe seront hautement sécurisés et uniques pour chaque site, application et utilisateur.

• Accédez aux mots de passe et autres données sécurisées depuis pratiquement n’importe où, sur n’importe quel appareil ; c’est particulièrement utile pour les travailleurs à distance et les employés qui se déplacent d’un site à l’autre.

• Gagnez du temps grâce aux informations de connexion remplies par saisie automatique ; certains gestionnaires peuvent également renseigner automatiquement d’autres données comme le nom, l’adresse, le téléphone, l’e-mail, etc.

• Protégez les données de votre entreprise et vos données personnelles ; avec des mots de passe forts et uniques, vos comptes sont essentiellement cloisonnés les uns des autres. Ainsi, si un pirate accède à l’un d’eux, il n’accède pas à tout.

Basé au Royaume-Uni, le National Cyber Security Centre (NCSC) formule des recommandations pour les PME qui souhaitent améliorer la sécurité des mots de passe et recherchent un gestionnaire de mots de passe. Les deux mesures les plus importantes que vous pouvez prendre pour protéger les données de l’entreprise sont les suivantes :

1. Utilisez un mot de passe fort et unique pour votre e-mail — en utilisant trois mots aléatoires, par exemple.

2. Activez vérification en deux étapes pour votre e-mail, afin d’utiliser un mot de passe puis une identification secondaire, comme un code reçu par SMS.

Lorsque vous choisissez un gestionnaire de mots de passe pour votre petite entreprise, assurez-vous d’en trouver un qui facilite la création de mots de passe forts et uniques pour chaque compte, prend en charge la vérification en deux étapes, et rationalise et simplifie la sauvegarde de tous les mots de passe stockés et autres données.

Voici d’autres éléments à prendre en compte pour choisir le meilleur gestionnaire de mots de passe pour petite entreprise :

• Facilité d’utilisation. Comme toute l’entreprise l’utilisera, votre gestionnaire de mots de passe doit être simple et convivial. L’application ne servira à rien si les gens ne l’utilisent pas.

• Intégration. Un gestionnaire de mots de passe qui ne s’intègre pas à votre infrastructure informatique existante ne sera pas d’une grande utilité. Les PME ont généralement de petites équipes informatiques, quand elles en ont, donc tout ce qui permet de rationaliser la gestion et les opérations est un plus.

• Gestion admin simple. Les contrôles administratifs sont importants, et un gestionnaire de mots de passe ne doit pas alourdir la charge de travail de l’informatique.

• Fonctionnalités de rapports. Un bon gestionnaire de mots de passe proposera diverses options de rapports permettant d’obtenir des informations sur l’adoption et l’utilisation dans toute l’entreprise, ainsi que sur les problèmes à résoudre.

• Prise en charge de la conformité. À mesure que les réglementations sectorielles et gouvernementales continuent d’évoluer autour de la sécurité des données, il est important de pouvoir définir des politiques de sécurité dans le gestionnaire de mots de passe afin de vérifier que les utilisateurs restent conformes.

Étape 1.Choisissez l’offre qui correspond le mieux à vos besoins professionnels ou personnels.

Étape 2. Lancez votre essai gratuit de 7 jours et n’oubliez pas de conserver votre mot de passe principal en lieu sûr.

Étape 3. Explorez les options de téléchargement pour accéder à votre coffre Bitwarden sur tous les navigateurs et appareils de votre choix.

Des questions ou besoin d’aide ? Contacter l’équipe commerciale pour obtenir plus d’informations sur les fonctionnalités, les tarifs et les options de déploiement.