Inventory Hive
Fondée en : 2015 Secteur : Logiciels de gestion immobilière Lieu : Lichfield, Royaume-Uni
Inventory Hive est l’une des principales plateformes logicielles d’inspection immobilière et de visites virtuelles du Royaume-Uni. Son logiciel d’état des lieux immobilier permet de créer, gérer et stocker facilement des états des lieux immobiliers et des rapports locataires sur n’importe quel appareil.
Situation
En tant que startup en forte croissance, Inventory Hive n’avait pas mis en place de système de gestion des mots de passe à ses débuts. Son équipe comme sa stack technique étaient réduites, et l’entreprise n’utilisait qu’un nombre limité de plateformes et d’identifiants. Mais l’entreprise a rapidement grandi, et elle s’est vite rendu compte qu’elle devait mettre en place des pratiques de sécurité des mots de passe à la fois sûres et faciles à utiliser. En tant qu’entreprise cloud visant des partenariats à long terme avec de grandes entreprises matures, elle devait être proactive et instaurer très tôt une sécurité des mots de passe sans faille.
« Nous voulions nous assurer de pouvoir gérer nos mots de passe plus efficacement à mesure que l’entreprise se développait », explique Mitch Handley, responsable marketing. « Il s’agissait de prévenir tout problème potentiel en adoptant de bonnes pratiques dès le départ, afin de garantir la sécurité de notre entreprise. »
Politique de mots de passe d’Inventory Hive
« Vous devez utiliser Bitwarden. »
Inventory Hive a rapidement choisi Bitwarden pour son interface conviviale, sa tarification évolutive et, surtout, ses fonctionnalités de sécurité de premier ordre.
Comme Inventory Hive a intégré Bitwarden à son infrastructure très tôt, l’entreprise a pu bâtir ses pratiques de sécurité autour de la solution.
« Nos politiques de sécurité en matière de gestion des mots de passe sont construites autour du logiciel Bitwarden », explique Mitch. « Dans notre politique de mots de passe, la première phrase dit : “vous devez utiliser Bitwarden.” C’est la base sur laquelle nous avons construit le reste des politiques de sécurité de l’entreprise. »
“In our password policy, the first sentence says, ‘you must use Bitwarden.’ It’s the foundation that we’ve built the rest of the company’s security policies on.”
Pourquoi Inventory Hive a-t-elle choisi Bitwarden ?
Interface conviviale
Accès multiplateforme
Certification ISO 27001
Partage sécurisé de mots de passe avec les collections
Modèle tarifaire flexible
Ces caractéristiques faisaient partie des raisons pour lesquelles Inventory Hive a choisi Bitwarden pour sa gestion des mots de passe.
Obtenir la certification ISO 27001 avec Bitwarden
Dans le cadre de ses efforts continus pour protéger les données de ses clients et partenaires, Inventory Hive a obtenu la certification ISO 27001 en 2021. Le gestionnaire de mots de passe Bitwarden a aidé Inventory Hive à mettre en place une politique de mots de passe sécurisée, une exigence essentielle pour obtenir sa certification.
« Nous avons fait l’objet d’une évaluation rigoureuse de nos processus de gestion de la sécurité de l’information, notamment d’un audit de nos politiques de sécurité, de nos pratiques et de nos procédures », explique Mitch. « Bitwarden a joué un rôle majeur en nous aidant à veiller au respect de toutes les procédures requises et à obtenir la certification. »
“Bitwarden played a big part in ensuring that we followed all of the required procedures and were able to get certified.”
Transmettre des informations sensibles en toute sécurité
Pour Mitch, l’un des outils les plus précieux de la plateforme est Bitwarden Send, qui permet à Inventory Hive de partager facilement et en toute sécurité des données marketing sensibles et des feuilles de calcul avec ses collègues, sans craindre les violations ni les erreurs humaines. Bitwarden Send permet aux utilisateurs de transmettre facilement des fichiers et du texte entièrement chiffrés depuis et vers n’importe quel appareil, que le destinataire peut ouvrir avec un mot de passe sécurisé distinct.
« Il est facile de prendre de mauvaises habitudes et d’envoyer des feuilles de calcul ou des données sécurisées par e-mail, où elles pourraient être piratées, ou même d’envoyer ce fichier à la mauvaise adresse e-mail », explique Mitch. « Le chiffrement de bout en bout avec Bitwarden Send nous apporte cette couche de protection supplémentaire. Si quelqu’un envoie un fichier par erreur, il reste protégé par mot de passe. »
Collaboration entre équipes
La gestion des accès Bitwarden permet aux utilisateurs de partager facilement des mots de passe sans compromettre la sécurité, ce qui s’est avéré particulièrement utile en cas d’urgence lorsque des employés sont malades ou en vacances.
« Lorsque notre équipe support était en arrêt maladie, j’avais besoin de me connecter à notre plateforme pour gérer tous les tickets de support entrants », explique Mitch. « Évidemment, je n’ai pas leur identifiant. Mais comme ils l’avaient partagé dans l’équipe Inventory Hive sécurisée sur Bitwarden, j’ai pu trouver leur identifiant et gérer ces tickets. »
Tous les mots de passe de l’entreprise sécurisés
Aujourd’hui, Inventory Hive utilise Bitwarden pour sécuriser tous les mots de passe de l’entreprise. « C’est considérable au vu de la taille de notre entreprise », dit-il. « Je ne pense pas que les gens réalisent à combien de plateformes différentes ils se connectent chaque jour. En multipliant cela par l’ensemble de nos collaborateurs, on voit à quel point nous comptons sur Bitwarden pour protéger nos mots de passe. »
Renforcer la confiance des clients
Avec le gestionnaire de mots de passe Bitwarden et la certification ISO en place, Inventory Hive a bâti une base de sécurité solide, renforcé la confiance de ses clients et démontré à ses partenaires potentiels qu’elle prend la sécurité au sérieux. Pour une entreprise britannique dont les partenaires ont souvent des préoccupations supplémentaires concernant la conformité au RGPD, cela s’est révélé particulièrement précieux.
« L’une des premières questions que les clients nous posent aujourd’hui concerne nos politiques de sécurité », explique Mitch. « La certification ISO leur inspire confiance. Ils savent que leurs données seront en sécurité chez nous. »
Et surtout ? Cette sécurité renforcée a permis à Inventory Hive de conclure les partenariats qu’elle visait avec de grandes entreprises établies.
« Nous avons actuellement plusieurs grandes entreprises de premier plan en cours d’intégration ou sur le point de l’être. Et tout cela, nous le devons à nos politiques de sécurité et à notre certification. Nous n’aurions jamais pu convaincre ces clients sans Bitwarden. »
"We would never have gotten these customers on board without Bitwarden.”
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