Waarschijnlijk moeten u en iedereen die u kent ergens online een account met een wachtwoord aanmaken. Wanneer u dat doet, is het cruciaal om sterke en unieke wachtwoorden te kiezen en zeer voorzichtig te zijn bij het delen van die wachtwoorden (of andere gevoelige informatie) met anderen.
Met één gestolen wachtwoord kan een kwaadwillende mogelijk toegang krijgen tot uw accounts. Daarom is het van groot belang te begrijpen hoe u wachtwoorden veilig deelt. Het is ook belangrijk om wachtwoorden veilig te delen met andere gebruikers, zoals collega's, gezinsleden of klanten, zodat alleen bevoegde personen toegang hebben tot gevoelige informatie.
Het delen van wachtwoorden is vaak noodzakelijk. U werkt misschien in een bedrijf waar gedeelde toegang tot accounts nodig is, zoals officiële social media-accounts van het bedrijf. Of misschien heeft u een Spotify-gezinsaccount en wilt u de inloggegevens delen met uw kind dat net op kamers is gegaan voor een studie. Misschien heeft u klanten die toegang moeten hebben tot gegevens of bestanden binnen uw netwerk.
Het goede nieuws is dat informatie veilig delen via moderne wachtwoordmanagers zoals Bitwarden veel eenvoudiger is dan u denkt. Laten we eens kijken naar een paar verschillende situaties die u kunt tegenkomen en hoe u in elk geval wachtwoorden veilig kunt delen.
Hoe u wachtwoorden deelt met klanten en collega's
Het delen van inloggegevens vereist een hoog beveiligingsniveau, omdat wachtwoorden toegang kunnen geven tot zeer gevoelige informatie, zoals projectdetails, bedrijfs- of klantgegevens of zelfs proprietaire code.
De beste manier om wachtwoorden te delen is via een beveiligd systeem zoals Bitwarden-organisaties. Met deze functionaliteit kunt u collecties aanmaken die specifieke kluisitems bevatten en deze vervolgens delen binnen een organisatie.
U kunt bijvoorbeeld een organisatie met de naam TeamX aanmaken en vervolgens een collectie met de naam Accounts. In de collectie Accounts kunt u kluisitems aanmaken voor alle inloggegevens die uw team nodig heeft om toegang te krijgen tot de verschillende bestanden, mappen en gegevens die ze nodig hebben. Zodra u de organisatie heeft aangemaakt en een collectie heeft toegevoegd, kunt u deze collectie delen met het team. Met deze functionaliteit (Figuur 1) kunt u bovendien bepalen welk type toegang teamleden hebben tot de kluisitems (Gebruiker, Manager, Admin, Eigenaar of Aangepast).
Hoe u wachtwoorden deelt met familie en vrienden
Als u inloggegevens deelt met vrienden of familieleden, bijvoorbeeld voor een Spotify- of andere streamingdienst met een gezinsaccount, biedt Bitwarden nog een handige functie. Dit type delen blijft belangrijk en vereist zorgvuldigheid, maar het is niet altijd nodig om hiervoor organisaties en collecties aan te maken.
Deze functie heet Bitwarden Send. Hiermee kunt u gevoelige informatie, zoals gebruikersnamen en wachtwoorden voor een account, veilig delen, terwijl u zelf bepaalt hoelang een Send geldig is, hoe vaak deze kan worden geopend en wanneer deze wordt verwijderd. Met Bitwarden Send kunt u veilig bestanden of tekst delen en zelfs notities toevoegen (Figuur 2). Zodra u een Send heeft aangemaakt, kunt u de link kopiëren en delen met degene die de informatie nodig heeft.
Een zeer handige eigenschap van Bitwarden Send is dat zodra u een Send aanmaakt, deze zichtbaar blijft in uw desktop- of mobiele app. Zo kunt u deze later eenvoudig opnieuw openen en delen wanneer dat nodig is.
Bitwarden biedt ook een plan waarmee u een Families-plan krijgt, waarmee in totaal zes gebruikers wachtwoorden kunnen opslaan en delen in Bitwarden. Dit is een uitstekende manier om wachtwoorden te delen en ervoor te zorgen dat elk gezinslid goede wachtwoordgewoonten ontwikkelt.
Mix en match
Het is goed om te weten dat organisaties niet alleen voor zakelijk gebruik zijn. Hoewel u een betaald account nodig heeft om deze functionaliteit te gebruiken, kunt u eenvoudig een organisatie aanmaken voor uw gezin en een voor vrienden, en daarbinnen verschillende collecties maken. U kunt bijvoorbeeld een organisatie aanmaken met de naam Familie en vervolgens een collectie voor volwassenen en een voor kinderen. Kinderen hebben bijvoorbeeld geen toegang nodig tot bankrekeningen. Houd er rekening mee dat organisaties moeten worden ingesteld via de Bitwarden Web App.
Bitwarden Send is een handige manier om een eenmalig kluisitem te delen met een klant of teamlid. Als u veel onderweg bent, bevat de mobiele app van Bitwarden ook Bitwarden Send en kunt u bovendien werken met collecties. Zodra u weet hoe u wachtwoorden deelt met klanten, collega's, vrienden en familie, hoeft u zich geen zorgen meer te maken over het versturen van gevoelige informatie via onveilige methoden.
Wat betreft de prijs: om toegang te krijgen tot de functionaliteit Organisaties heeft u een Families-plan nodig (slechts US$ 3,99/maand voor in totaal zes gebruikers) of een van de twee Business-plannen (vanaf US$ 4,00/maand/gebruiker).
Best practices voor het veilig delen van wachtwoorden
Samengevat, om wachtwoorden veilig te delen, volgt u deze best practices:
Gebruik een wachtwoordmanager: Wachtwoordmanagers bieden een veilige manier om wachtwoorden op te slaan en te delen, met end-to-end versleuteling en beveiligde links. Ze helpen u ook bij het genereren en beheren van sterke, unieke wachtwoorden voor elk account.
Gebruik sterke wachtwoorden: Vermijd het hergebruiken van wachtwoorden en gebruik voor elk account een uniek en sterk wachtwoord. Sterke wachtwoorden zijn moeilijker te kraken en bieden betere bescherming voor uw accounts.
Beperk toegang: Deel wachtwoorden alleen met personen die toegang nodig hebben en trek die toegang in wanneer deze niet meer nodig is. Het beperken van toegang verkleint het risico op ongeautoriseerde toegang en helpt u controle te houden over gevoelige informatie.
Gebruik beveiligde links: Gebruik beveiligde links, zoals Bitwarden Send, om gevoelige informatie te delen en zorg ervoor dat alleen de beoogde ontvanger toegang heeft. Beveiligde links kunnen zo worden ingesteld dat ze na een bepaalde tijd of een bepaald aantal keer openen verlopen.
Door deze best practices te volgen en veilige oplossingen voor het delen van wachtwoorden te gebruiken, kunnen zowel individuen als organisaties ervoor zorgen dat gevoelige informatie veilig wordt gedeeld en beschermd blijft tegen ongeautoriseerde toegang.
Aan de slag met Bitwarden
Klaar om wachtwoorden veilig te delen met Bitwarden? Lees meer over de Bitwarden wachtwoordmanager voor business teams, of houd uw team en collega’s veilig door te starten met een 7-daagse gratis proefperiode voor business, of maak vandaag nog een gratis individueel account aan.