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トロント大学出版は、Bitwardenを使用して効率的なパスワード共有の解決策を提供します。

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著者:Bitwarden
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顧客プロファイル

  • 設立:1901年

  • 業界:出版、小売

  • エンドユーザー:250-300

  • 場所:トロント、オンタリオ

会社概要

1901年に設立されたトロント大学出版局(UTP)は、カナダの主要な学術出版社であり、北米最大の大学出版社の一つです。毎年、UTPは約180冊の新しい学術書、教科書、一般向けの書籍を出版します。UTPは、影響力のある著者の出版と優れた研究から生まれる卓越性の評判を持っています。

状況

UTPオペレーションは、よく見落とされる課題に悩まされていました:パスワード。チームはパスワードマネージャーに詳しかったが、問題はみんなが異なるものを使用していたことだった。シェーン・ロドネス、ネットワーク管理者のアソシエイトは次のように述べています。「チームはパスワードマネージャーを使用していましたが、全員が自分の選んだパスワードマネージャーを使用していたため...異なるものを使用している人々の混在がありました。"私たちはパスワードを共有できませんでした。”

要するに、パスワード管理はユーザーに任され、結果として解決策は混乱した混合物となりました:いくつかの人気のあるパスワードマネージャーと、あまり知られていない地域化されたマネージャーが使用されていましたが、どれも互いに通信することができませんでした。「集中化されたコントロールも、集中化されたユーザー管理もなく、確実に安全かつスケーラブルな方法でパスワードを共有する方法はありませんでした」とロドネスは述べました。

解決策:Bitwardenはチーム間のパスワード共有を簡素化します

ロドネスとUTP IT部門の他のメンバーは、さまざまなパスワード管理オプションを評価するために座り込みました。最終的に、彼らのすべてのニーズを満たす明確な選択肢はBitwardenでした。特に、Bitwardenがコレクションを通じて共有を管理する方法は、特定のユーザーグループに割り当てられたパスワードの共有フォルダと考えることができます。ロドネスは次のように説明しました。「私たちが直面した最大の課題は、パスワードや秘密を安全に共有することでした - これは私たちが解決しなければならない問題でした。」「Bitwardenのコレクションによる安全な共有は、我々がパスワード管理を洗練された方法でスケールアップすることを可能にしました - それは多くのボックスをチェックしました。」

なぜUTPはBitwardenを選んだのですか?

  • オープンソース

  • クロスプラットフォーム/デバイス

  • グループ/コレクション

  • セキュリティ監査

  • 安全な共有

UTPは、パスワードをチーム中心のコレクションに整理し、それはBitwarden組織の共有フォルダのパスワードと考えることができます。開発者コレクションは開発者チームに割り当てられ、小売サポートチームのために1つが作成され、特権管理者のための別のコレクションなど、それぞれに別々のコレクションが割り当てられました。Rodnessとそのチームが作成する各コレクションについて、ユーザーはIT部門の介入なしに新しいパスワードを追加し、それを自分たちで共有する許可を得ました。「私たちにとって本当に機能する構造を作り、チームごとにコレクションを分けることができました。」

グループとコレクションの間で、Bitwardenはパスワードの共有に効率的な解決策を提供し、UTPが大規模にパスワードを管理する方法を提供します。この柔軟性により、チーム、部門、機能などによる組織化など、さまざまな解決策を可能にします。

安全に秘密を送信する - 未知の問題を解決する

Bitwardenを評価する中で、ロドネスはBitwarden Sendという、テキストやファイルを一対一で暗号化して共有する強力な内蔵機能を詳しく調査しました。

ロドネスは説明しました、「Bitwarden Sendは、私たちが知らなかった問題を解決しました。」現在、私たちはIT部門でBitwardenを使用していますが、エンドユーザーにパスワードを伝える必要がある場合、そこでBitwarden Sendが役立ち、その問題を効果的に解決しました。”

Bitwarden Send の仕組みは、ファイルまたはテキスト ブロックを暗号化し、Bitwarden クラウド上に暗号化された情報のリンクを生成することです。送信を生成するユーザーは、内部のインスタントメッセージなどの信頼できるチャネルを通じてリンクを受信者に中継することができます。リンクをクリックすると、コンテンツがダウンロードされてローカルで復号化されます。暗号化されたファイルのみがホストされているため、Bitwardenはファイルの内容を見ることができません。Bitwarden Sendの他の設定には、ダウンロード数の制限、有効期限の設定、パスワード保護の追加などが含まれます。

「Bitwarden Sendは、テキスト、パスワード、情報を安全に送信するための優れた方法です。」素晴らしいことを言い尽くせない。

コマンドラインインターフェースにおける自動化:隠れた宝石

コマンドラインインターフェース(CLI)は、技術者がBitwardenの他のクライアントアプリケーションで利用可能なすべての機能に迅速かつ簡単にアクセスできるようにします。これにより、Bitwardenの機能をスクリプト化し、自動化することが可能になります。Rodnessは次のように述べています。「CLIは、ユーザーオンボーディングとパスワード共有のための私のスクリプト作成プロセスの不可欠な部分です。」CLIは私がそのパスワードを生成し、私が望むどの変数にでもそれを保存することを可能にします。

その後、私はそのCLI内でBitwarden Sendを使用して、マネージャーや従業員に渡されるリンクを生成することができます。これら全ては自動化することができ、それによって私の生活は楽になります。自動化を目的としたスクリプトを書く者として、CLI内でBitwardenを活用できることは素晴らしいことです。”

ワークフロー、生産性、全体的なセキュリティの改善

パスワード管理のための統一されたシステム、Bitwarden Send、そしてコマンドラインインターフェースを通じた自動化により、ITチームは内部運用全体で改善を見ています。UTPチームは、週にIT時間を10時間節約していると推定しています。

「生産性には間違いなく改善が見られ、ワークフローの改善もあります。」Bitwardenは私がより生産的になり、より安全な解決策をより迅速に持つことを可能にします。「私は自分の自動化の中でBitwardenを活用することができます。」

120年の出版リーダーシップを持つUTPは、より大きな学術出版コミュニティの重要な一部であり続ける計画です。ITの複雑さとセキュリティリスクが増大するにつれて、UTPの従業員を不安全なパスワードやデータ侵害から保護することが今まで以上に重要になっています。

「セキュリティには複数のレイヤーがあり、パスワード管理はその一部であり、100パーセント含まれています」とロドネスは述べました。「全員が内部セキュリティに関心を持っています - 常にプロセスを改善する方法を探しています。」"Bitwardenは私たちのセキュリティ姿勢の重要な一部となっています。”

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安全な共有セキュリティのヒント
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