Immobilienverwaltungsplattform Inventory Hive verbessert Passwortsicherheit mit Bitwarden

Gegründet: 2015 Branche: Immobilienverwaltungssoftware Standort: Lichfield, Vereinigtes Königreich

Inventory Hive ist eine der führenden Softwareplattformen für Immobilieninspektionen und virtuelle Rundgänge im Vereinigten Königreich. Die Immobilieninventarsoftware erleichtert das Erstellen, Verwalten und Speichern von Immobilieninventaren und Mieterberichten auf jedem Gerät.

Als schnell wachsendes Startup hatte Inventory Hive bei der Gründung noch kein Passwortverwaltungssystem eingerichtet. Sowohl das Team als auch der Tech-Stack waren klein, und es wurde nur eine begrenzte Anzahl von Plattformen und Zugangsdaten verwendet. Doch das Unternehmen wuchs schnell, und bald wurde klar, dass sichere und benutzerfreundliche Praktiken für die Passwortsicherheit eingerichtet werden mussten. Als Cloud-basiertes Unternehmen, das langfristige Partnerschaften mit großen, etablierten Firmen anstrebte, musste Inventory Hive proaktiv handeln und frühzeitig eine lückenlose Passwortsicherheit schaffen.

„Wir wollten sicherstellen, dass wir unsere Passwörter mit dem Wachstum des Unternehmens effektiver verwalten können“, erklärt Marketing Manager Mitch Handley. „Es ging darum, potenzielle Probleme im Keim zu ersticken, indem wir frühzeitig bewährte Praktiken einführten, um die Sicherheit unseres Unternehmens zu gewährleisten.“

„Sie müssen Bitwarden verwenden.“

Inventory Hive entschied sich schnell für Bitwarden – wegen der benutzerfreundlichen Oberfläche, der skalierbaren Preisgestaltung und vor allem der erstklassigen Sicherheitsfunktionen.

Da Inventory Hive Bitwarden frühzeitig in seine Infrastruktur integrierte, konnte das Unternehmen seine Sicherheitspraktiken rund um die Lösung aufbauen.

„Unsere Richtlinien zur Passwortverwaltung basieren auf der Bitwarden-Software“, erklärt Mitch. „In unserer Passwortrichtlinie lautet der erste Satz: ‚Sie müssen Bitwarden verwenden.‘ Das ist die Grundlage, auf der wir die übrigen Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens aufgebaut haben.“

• Benutzerfreundliche Oberfläche

• Plattformübergreifender Zugriff

• Generator für starke Passwörter

• ISO-27001-Zertifizierung

• Sicheres Teilen von Passwörtern mit Sammlungen

• Flexibles Preismodell

Diese Merkmale waren einige der Gründe, warum sich Inventory Hive für Bitwarden zur Passwortverwaltung entschieden hat.

Im Rahmen der kontinuierlichen Bemühungen zum Schutz von Kunden- und Partnerdaten wurde Inventory Hive 2021 nach ISO 27001 zertifiziert. Der Bitwarden Passwort-Manager half Inventory Hive dabei, eine sichere Passwortrichtlinie einzurichten, die eine entscheidende Voraussetzung für den Erhalt der Zertifizierung war.

„Wir haben uns einer strengen Bewertung unserer Prozesse für das Informationssicherheitsmanagement unterzogen, einschließlich einer Prüfung unserer Richtlinien, Praktiken und Verfahren“, sagt Mitch. „Bitwarden hat wesentlich dazu beigetragen, sicherzustellen, dass wir alle erforderlichen Verfahren einhalten und zertifiziert werden konnten.“

Für Mitch ist eines der wertvollsten Tools auf der Plattform Bitwarden Send, mit dem Inventory Hive sensible Marketingdaten und Tabellen einfach und sicher mit seinen Kollegen teilen kann, ohne sich Sorgen über Sicherheitsverletzungen oder menschliche Fehler machen zu müssen. Mit Bitwarden Send können Benutzer vollständig verschlüsselte Dateien und Texte einfach an jedes Gerät und von jedem Gerät aus übertragen, die der Empfänger mit einem separaten sicheren Passwort öffnen kann.

„Man gewöhnt sich leicht schlechte Angewohnheiten an und sendet vertrauliche Tabellen oder Daten per E-Mail, wo sie gehackt werden könnten, oder man sendet die Datei sogar an die falsche E-Mail-Adresse“, sagt Mitch. „Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Bitwarden Send gibt uns diese zusätzliche Schutzschicht. Wenn jemand eine Datei falsch sendet, ist sie trotzdem passwortgeschützt.“

Die Zugriffsverwaltung von Bitwarden ermöglicht es Benutzern, Passwörter einfach zu teilen, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen. Das war besonders hilfreich, wenn dringende Angelegenheiten aufkamen und Mitarbeiter krank oder im Urlaub waren.

„Als unser Supportteam krankgeschrieben war, musste ich mich bei unserer Plattform anmelden, um alle eingegangenen Support-Tickets zu verwalten“, sagt Mitch. „Natürlich habe ich nicht ihre Zugangsdaten. Aber weil sie sie im sicheren Bitwarden-Team von Inventory Hive geteilt hatten, konnte ich ihre Zugangsdaten finden und diese Tickets verwalten.“

Heute nutzt Inventory Hive Bitwarden, um alle Unternehmenspasswörter zu sichern. „Für die Größe unseres Unternehmens ist das ziemlich viel“, sagt er. „Ich glaube nicht, dass den Menschen bewusst ist, bei wie vielen verschiedenen Plattformen sie sich an einem Tag anmelden. Wenn man das auf alle unsere Mitarbeiter hochrechnet, zeigt sich, wie sehr wir uns beim Schutz unserer Passwörter auf Bitwarden verlassen.“

Mit dem Bitwarden Passwort-Manager und der ISO-Zertifizierung hat Inventory Hive eine starke Sicherheitsbasis geschaffen, das Kundenvertrauen gestärkt und potenziellen Partnern gezeigt, dass das Unternehmen Sicherheit ernst nimmt. Als britisches Unternehmen, dessen Partner häufig zusätzliche Bedenken hinsichtlich der DSGVO-Konformität haben, hat sich dies als besonders wertvoll erwiesen.

„Eine der ersten Fragen, die Kunden uns heute stellen, betrifft unsere Sicherheitsrichtlinien“, sagt Mitch. „Die ISO-Zertifizierung schafft bei ihnen Vertrauen. Sie wissen, dass ihre Daten bei uns sicher sind.“

Und das Beste daran? Diese erhöhte Sicherheit hat es Inventory Hive ermöglicht, genau die Partnerschaften mit den großen, etablierten Unternehmen zu gewinnen, auf die das Unternehmen abzielte.

„Wir haben einige große Blue-Chip-Unternehmen, die wir derzeit onboarden oder bei denen das Onboarding kurz bevorsteht. Und das ist alles unseren Sicherheitsrichtlinien und unserer Zertifizierung zu verdanken. Ohne Bitwarden hätten wir diese Kunden nie gewonnen.“

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