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Bitwarden-Ressourcen

Beispiel-E-Mail an Benutzer zur Richtlinie „Eigentum der Organisation erzwingen“

Nutzen Sie diese E-Mail-Vorlage als Ausgangspunkt, um Mitarbeitende über die Richtlinie „Eigentum der Organisation erzwingen“ zu informieren. Sie enthält Anweisungen zur Annahme der Übertragung des Eigentums an Einträgen und dazu, was zu erwarten ist.

Wichtiger Hinweis:

Wenn Ihre Benutzer kein Master-Passwort mit ihren Konten verknüpft haben, etwa bei Verwendung von SSO mit vertrauenswürdigen Geräten oder mit dem selbst gehosteten Key Connector, können sie nicht auf ihren individuellen Tresor zugreifen, wenn sie Ablehnen und verlassen. Arbeiten Sie mit Ihren Benutzern zusammen, um sicherzustellen, dass persönliche Einträge entfernt werden, bevor Sie die Richtlinie aktivieren.

Hallo Bitwarden-Benutzer,

Wir führen eine neue Richtlinie ein, die sich darauf auswirkt, wie Ihre Einträge im individuellen Benutzertresor in Bitwarden verwaltet werden.

Was sich ändert:

Alle Einträge, die derzeit in Ihrem Mein Tresor gespeichert sind, werden in einen neuen Bereich Meine Einträge im Besitz des Unternehmens verschoben. Während nur Sie während Ihrer Beschäftigung auf diese Einträge zugreifen können, können IT-Administratoren darauf zugreifen, wenn Sie die Organisation verlassen. Dadurch wird sichergestellt, dass geschäftskritische Zugangsdaten bei Mitarbeiterwechseln ordnungsgemäß verwaltet, neu zugewiesen oder sicher erneuert bzw. stillgelegt werden können.

Hinweis: Administratoren können über Sicherheitsberichte einige Details dazu sehen, was in Ihrem Bereich Meine Einträge gespeichert ist, können jedoch keine Passwörter oder andere Details einsehen, solange Sie im Unternehmen bleiben.

Was Sie tun müssen:

1. Entfernen Sie umgehend alle persönlichen Einträge aus Ihrem Tresor. Dazu gehören persönliche Passwörter, Zugangsdaten und Notizen, die nicht arbeitsbezogen sind.

2. Akzeptieren Sie die Richtlinienänderung, wenn Sie dazu aufgefordert werden. In Kürze sehen Sie in Bitwarden eine Benachrichtigung, die dem folgenden Screenshot ähnelt. Sie müssen diese Änderung akzeptieren, andernfalls können Sie nicht auf den Organisationstresor des Unternehmens und die mit Ihnen geteilten Einträge zugreifen.

Hinweis zur Übertragung von Einträgen

3. Speichern Sie persönliche Einträge an einem anderen Ort. Im Rahmen unseres Enterprise-Abonnements haben Sie Anspruch auf ein kostenloses Bitwarden Families-Konto für Ihre persönliche Nutzung.

Wenn Sie die Frist verpassen:

Sie können die Übertragung ablehnen, wenn Sie dazu aufgefordert werden, Ihre persönlichen Einträge entfernen und anschließend die IT kontaktieren, um wieder Zugriff auf die Organisation zu erhalten.

Fragen?

Bitte wenden Sie sich an Ihren IT-Manager, wenn Sie Bedenken bezüglich dieser Änderung haben.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung dabei, unsere Zugangsdaten sicher und zugänglich zu halten.