Bron: Instellingen voor collectiebeheer

Eigenaren van een organisatie in Bitwarden Wachtwoordbeheerder hebben toegang tot vier in- en uitschakelbare instellingen voor collectiebeheer. Elk hiervan beïnvloedt het gedrag van collecties en biedt meerdere flexibele opties voor hoe collecties en kluisitems kunnen worden beheerd. Dit maakt diverse strategieën voor beheertoegang mogelijk, waaronder volledige zelfbediening, een beleid met minimale rechten en strikt toezicht door beheerders.

Sta eigenaren en beheerders toe alle collecties en items te beheren vanuit de beheerconsole Wanneer deze instelling is aangevinkt, kunnen beheerdersrollen alle collecties en de kluisitems daarin bekijken, bewerken en beheren. Wanneer deze instelling niet is aangevinkt, hebben beheerdersrollen alleen toegang tot collecties waarvoor directe collectiemachtigingen aan hen zijn toegewezen.

Beperk het maken van collecties tot eigenaren en beheerders Wanneer deze optie is aangevinkt, zijn beheerdersrollen de enige leden in de organisatie die collecties kunnen maken. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen alle leden in de organisatie collecties maken.

Beperk het verwijderen van collecties tot eigenaren en beheerders Wanneer deze optie is aangevinkt, zijn beheerdersrollen de enige leden in de organisatie die collecties kunnen verwijderen. Wanneer deze optie is uitgeschakeld, kunnen alle leden in de organisatie met de Collectie beheren-machtiging voor een collectie die collectie verwijderen.

Beperk het verwijderen van items tot leden met de Collectie beheren-machtiging Wanneer deze optie is aangevinkt, kunnen alleen gebruikers met de Collectie beheren-machtiging items uit de collectie verwijderen. Als deze optie niet is aangevinkt, kan iedereen met de Items bewerken-machtiging items uit de collectie verwijderen; ze worden dan naar de prullenbak van de organisatie verplaatst.

Alle opties aangevinkt Eigenaren en beheerders hebben toegang tot alles in de organisatiekluis, en alleen zij kunnen collecties maken en verwijderen.

• Geeft de beheerder de mogelijkheid collecties in te richten zoals de organisatie dat nodig heeft

• Geeft beheerders het overzicht en de toegang om wijzigingen aan te brengen in alle kluisitems

Eerste optie niet aangevinkt, tweede en derde optie aangevinkt Beheerders kunnen zien dat een collectie bestaat, maar hebben geen toegang tot de collectie of de items erin, tenzij ze machtigingen hebben gekregen van een gebruiker met de Collectie beheren-machtiging voor die collectie. Alleen beheerders kunnen een collectie maken en zij krijgen automatisch de Collectie beheren-machtiging, maar kunnen deze vervolgens overdragen aan een aangewezen collectiebeheerder om de collectie te vullen. Alleen beheerders kunnen collecties verwijderen, ongeacht de Collectie beheren-machtigingen.

• Goede middenweg tussen volledige beheerderscontrole en selfservice voor gebruikers

• Beheerders kunnen de structuur van de organisatie aanmaken en gebruikers vervolgens in die ruimte laten werken

• Helpt bij het naleven van een beleid van minimale privileges: beheerders kunnen worden toegewezen aan collecties met een lage gevoeligheid, maar niet aan vertrouwelijke collecties

Eerste optie aangevinkt, tweede en derde optie niet aangevinkt Gebruikers kunnen hun eigen collecties maken en verwijderen, en beheerders hebben toegang tot die collecties. Dit maakt een selfserviceaanpak met toezicht door beheerders mogelijk.

• Gebruikers kunnen hun eigen werk afhandelen zonder contact op te nemen met beheerders

• Beheerders kunnen ingrijpen als er iets onverwachts gebeurt, bijvoorbeeld wanneer de collectiebeheerder met verlof gaat

• Gebruikers ontvangen automatisch de Collectie beheren-machtiging voor organisaties die ze maken, en de Collectie beheren-machtiging is vereist om een collectie te verwijderen

Tip: Krijg meer gedetailleerde controle door de tweede of derde optie aan te passen om te bepalen of gebruikers collecties mogen maken OF verwijderen.

Vierde optie aangevinkt/niet aangevinkt De vierde optie past het machtigingsniveau aan voor het verwijderen van items. Dit niet aangevinkt laten is handig voor selfserviceconfiguraties waarbij teamleden zichzelf kunnen beheren met minimale interactie met beheerders. Als u dit aanvinkt, is escalatie vereist naar gebruikers met de Collectie beheren-machtiging om items te verwijderen. Dit is handig wanneer een item in meer dan één collectie wordt gedeeld en beheerders de mogelijkheid hebben om het eenvoudig uit de collectie te verwijderen, zodat gebruikers die de andere collectie gebruiken niet worden verstoord.

Alle opties niet aangevinkt Dit is de standaardinstelling voor nieuwe organisaties. Beheerders kunnen alleen zien dat een collectie bestaat en wat de collectiestructuur van de organisatie is. Gebruikers kunnen hun eigen collecties maken en verwijderen zonder contact op te hoeven nemen met beheerders. Beheerders kunnen de opgenomen kluisitems niet zien, tenzij een gebruiker met de Collectie beheren-machtiging hun machtiging toewijst. Gebruikers met de Items bewerken-collectie kunnen collectie-items naar de prullenbak van de organisatie sturen.

• Maakt volledige selfservice voor gebruikers mogelijk

• Handig voor grote organisaties met veel kleine teams en veel collecties

• Helpt bij het naleven van het principe van minimale privileges

Een goede toepassing voor deze configuratie is het Beleid voor gecentraliseerd eigenaarschap van organisaties, waarbij een gebruiker zijn eigen wachtwoorden in de organisatiekluis moet opslaan, maar dit binnen een privécollectie kan doen.

Tip: Beheerders krijgen automatisch toegang tot verweesde collecties als er geen gebruikers zijn met Collectie beheren -toegang.

Start vandaag nog een gratis proefperiode van 7 dagen voor bedrijven en ervaar de flexibiliteit van Bitwarden-collecties en de andere geweldige voordelen van een wachtwoordbeheerder voor bedrijven!