Vastgoedbeheerplatform Inventory Hive verbetert wachtwoordbeveiliging met Bitwarden

Opgericht: 2015 Branche: Vastgoedbeheersoftware Locatie: Lichfield, Verenigd Koninkrijk

Inventory Hive is een van de toonaangevende softwareplatforms voor vastgoedinspecties en virtuele rondleidingen in het Verenigd Koninkrijk. Met hun software voor vastgoedinventarisaties kunnen gebruikers eenvoudig vastgoedinventarissen en huurdersrapporten maken, beheren en opslaan op elk apparaat.

Als snelgroeiende startup had Inventory Hive bij de lancering nog geen systeem voor wachtwoordbeheer ingericht. Zowel hun personeel als hun techstack waren klein, en ze gebruikten slechts een beperkt aantal platforms en logins. Maar het bedrijf groeide snel en besefte al snel dat het veilige en gebruiksvriendelijke werkwijzen voor wachtwoordbeveiliging moest invoeren. Als cloudgebaseerd bedrijf dat zich richtte op langdurige samenwerkingen met grote, volwassen ondernemingen, moesten ze proactief zijn en al vroeg waterdichte wachtwoordbeveiliging inrichten.

“We wilden ervoor zorgen dat we onze wachtwoorden effectiever konden beheren naarmate het bedrijf groeide,” legt marketingmanager Mitch Handley uit. “Het ging erom potentiële problemen in de kiem te smoren door al vroeg een goede werkwijze in te voeren, zodat ons bedrijf veilig bleef.”

"Je moet Bitwarden gebruiken."

Inventory Hive koos al snel voor Bitwarden vanwege de gebruiksvriendelijke interface, schaalbare prijzen en vooral de beveiligingsfuncties van wereldklasse.

Omdat Inventory Hive Bitwarden al vroeg onderdeel maakte van hun infrastructuur, hebben ze hun beveiligingspraktijken rond de oplossing kunnen opbouwen.

“Ons beleid voor wachtwoordbeheer is opgebouwd rond de Bitwarden-software,” legt Mitch uit. “In ons wachtwoordbeleid staat in de eerste zin: ‘je moet Bitwarden gebruiken.’ Het is het fundament waarop we de rest van het beveiligingsbeleid van het bedrijf hebben gebouwd.”

• Gebruiksvriendelijke interface

• Toegang op meerdere platforms

• Sterke wachtwoordgenerator

• ISO 27001-certificering

• Veilig wachtwoorden delen met collecties

• Flexibel prijsmodel

Deze kenmerken waren enkele van de redenen waarom Inventory Hive Bitwarden koos voor hun wachtwoordbeheer.

Als onderdeel van hun voortdurende inspanningen om gegevens van klanten en partners te beschermen, behaalde Inventory Hive in 2021 de ISO 27001-certificering. De wachtwoordbeheerder van Bitwarden hielp Inventory Hive bij het opzetten van een veilig wachtwoordbeleid, wat een cruciale vereiste was om hun certificering te behalen.

“We ondergingen een grondige beoordeling van onze processen voor informatiebeveiligingsbeheer, waaronder een audit van ons beleid, onze werkwijzen en onze procedures,” zegt Mitch. “Bitwarden speelde een grote rol bij het waarborgen dat we alle vereiste procedures volgden en gecertificeerd konden worden.”

Voor Mitch is een van de waardevolste tools op het platform Bitwarden Send, waarmee Inventory Hive eenvoudig gevoelige marketinggegevens en spreadsheets veilig kan delen met zijn collega’s, zonder zich zorgen te maken over datalekken of menselijke fouten. Met Bitwarden Send kunnen gebruikers eenvoudig volledig versleutelde bestanden en tekst van en naar elk apparaat verzenden, die de ontvanger kan openen met een afzonderlijk veilig wachtwoord.

“Het is makkelijk om in slechte gewoonten te vervallen en beveiligde spreadsheets of gegevens via e-mail te versturen, waar ze gehackt kunnen worden, of je stuurt dat bestand misschien zelfs naar het verkeerde e-mailadres,” zegt Mitch. “End-to-end-encryptie met Bitwarden Send geeft ons die extra beschermingslaag. Als iemand een bestand verkeerd verstuurt, is het nog steeds met een wachtwoord beveiligd.”

Het toegangsbeheer van Bitwarden stelt gebruikers in staat eenvoudig wachtwoorden te delen zonder de beveiliging in gevaar te brengen, wat vooral nuttig is geweest wanneer er urgente zaken speelden en medewerkers ziek waren of op vakantie.

“Toen ons supportteam met ziekteverlof was, moest ik inloggen op ons platform om alle binnengekomen supporttickets te beheren,” zegt Mitch. “Uiteraard heb ik hun login niet. Maar omdat ze die hadden gedeeld met het beveiligde Bitwarden-team van Inventory Hive, kon ik hun login vinden en die tickets gaan beheren.”

Tegenwoordig gebruikt Inventory Hive Bitwarden om alle bedrijfswachtwoorden te beveiligen. “Het is behoorlijk veel voor de omvang van ons bedrijf,” zegt hij. “Ik denk niet dat mensen beseffen op hoeveel verschillende platforms ze op een dag inloggen. Als je dat vermenigvuldigt over al onze medewerkers, zie je hoeveel we op Bitwarden vertrouwen voor onze wachtwoordbeveiliging.”

Met de wachtwoordbeheerder van Bitwarden en de ISO-certificering op orde heeft Inventory Hive een sterke beveiligingsbasis opgebouwd, het vertrouwen van klanten versterkt en potentiële partners laten zien dat ze beveiliging serieus nemen. Als Brits bedrijf waarvan partners vaak extra zorgen hebben over GDPR-naleving, is dit bijzonder waardevol gebleken.

“Een van de eerste vragen die klanten ons tegenwoordig stellen, gaat over ons beveiligingsbeleid,” zegt Mitch. “ISO-gecertificeerd zijn geeft hen vertrouwen. Ze weten dat hun gegevens bij ons veilig zijn.”

En het beste van alles? Met deze verbeterde beveiliging kon Inventory Hive de samenwerkingen binnenhalen met de grote, volwassen bedrijven waar ze naar op zoek waren.

“We hebben behoorlijk wat grote gerenommeerde bedrijven die we momenteel onboarden of binnenkort gaan onboarden. En dat is allemaal te danken aan ons beveiligingsbeleid en onze certificering. Zonder Bitwarden hadden we deze klanten nooit aan boord gekregen.”

Wil je meer weten over wat Bitwarden voor bedrijven kan betekenen? Start dan een 7-daagse gratis proefperiode voor bedrijven!