Passwortverwaltung für Kleinunternehmen

Die meisten Datenpannen, über die in den Medien berichtet wird, werden zu internationalen Nachrichten, weil sie globale Organisationen oder große, bekannte Unternehmen betreffen. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) stehen jedoch vor den meisten derselben Herausforderungen und Bedenken rund um die Datensicherheit wie Großunternehmen – nur in kleinerem Maßstab. Außerdem arbeiten sie mit kleineren Budgets und kleineren IT-Teams (sofern sie überhaupt über internes IT-Know-how verfügen).

Während Unternehmensdaten der weltweit größten Konzerne für viele Hacker und andere böswillige Akteure vielleicht das attraktivste Ziel sind, sind KMU dennoch einem hohen Risiko durch Ransomware, Datendiebstahl, Phishing-Angriffe und vieles mehr ausgesetzt. Laut einem aktuellen Bericht von Cumulus Global, waren 43 % der kleinen und mittleren Unternehmen Ziel eines Cyberangriffs. Warum? Hacker betrachten KMU-Daten oft als „leichte Beute“, weil sie davon ausgehen, dass kleinere Unternehmen nicht über die robuste Sicherheit oder den Schutz verfügen, den sich große Konzerne leisten können.

Ganz gleich, wie klein Ihr Unternehmen oder Ihr Sicherheitsbudget ist: Sie können viel tun, um Ihre Unternehmensdaten zu schützen – und alles beginnt mit Passwörtern.

Heute benötigen Internetnutzer für praktisch jede Website, die sie online besuchen, und jede Anwendung, die sie in ihrer täglichen Arbeit verwenden, ein Passwort. Das Problem bei so vielen Passwörtern ist, dass man sie sich unmöglich alle merken kann. Um diese Herausforderung zu bewältigen, verwenden Menschen dasselbe Passwort oder eine kleine Auswahl an Passwörtern für Dutzende oder sogar Hunderte von Online-Konten. Wiederverwendete Passwörter sind zudem häufig leicht zu merken, weil sie auf persönlichen Informationen wie Geburtstagen, Jahrestagen oder den Namen von Kindern oder Haustieren basieren.

Die Wiederverwendung leicht zu merkender Passwörter ist so riskant, weil Hacker über soziale Medien leicht Zugriff auf diese Informationen erhalten können. Und wenn Passwörter auf mehreren Websites wiederverwendet werden, können Hacker-Computer das Passwort eines Kontos per Brute-Force-Angriff knacken und diese Informationen dann nutzen, um Zugriff auf alle anderen Konten mit denselben Zugangsdaten zu erlangen.

Die wichtigste Erkenntnis ist: Passwörter sind für Hacker ein großes Geschäft. Tatsächlich wird die Mehrheit der Datenpannen und Sicherheitsvorfälle dadurch verursacht, dass Bedrohungsakteure Zugriff auf schwache Passwörter erlangen. Passwörter für geschäftliche und private E-Mail-Konten sind für Hacker beispielsweise besonders interessant, weil sie Ihre E-Mail-Adresse nutzen können, um Passwörter auf anderen Websites zurückzusetzen und ohne Ihr Wissen Zugriff auf vertrauliche Dokumente zu erhalten. Die Lösung besteht darin, Passwortverwaltung ernst zu nehmen und sie zu einem Bestandteil Ihrer gesamten Sicherheitsstrategie für Ihr Unternehmen zu machen.

Ein Passwort-Manager ist eine der besten Möglichkeiten, Ihr gesamtes Unternehmen vor Passwortdiebstahl oder -missbrauch zu schützen. Passwort-Manager sind Computerprogramme, die Zugangsdaten für Benutzer speichern, verschlüsseln und verwalten, einschließlich Benutzernamen und Passwörtern. Sie können Sie automatisch bei diesen Websites und Anwendungen anmelden und sie vor Hackern schützen. Für den Zugriff auf die Passwortdatenbank wird in der Regel ein einziges Master-Passwort verwendet, sodass Sie sich nur ein Passwort merken müssen. Ein Passwort-Manager hilft Ihnen außerdem dabei, starke, einzigartige Passwörter zu erstellen, die nicht auf persönlichen Informationen basieren. Da die Passwortinformationen an einem zentralen Speicherort gespeichert und verwaltet werden, können Sie auf praktisch jedem Gerät darauf zugreifen, das Sie nutzen – ob Desktop-Computer, Laptop, Smartphone oder Tablet.

Mit einem Passwort-Manager für Kleinunternehmen muss sich niemand in Ihrem Unternehmen die Zugangsdaten für jede einzelne Website und Anwendung merken, die genutzt wird. In der Regel funktioniert das so: Wenn Sie eine Website besuchen, geben Sie statt Benutzername und Passwort in die Anmeldemaske der Website einfach Ihr Master-Passwort in den Passwort-Manager ein. Das Passwort-Manager-System trägt dann automatisch die Zugangsdaten für die Website für Sie ein. Mit Ihrem Master-Passwort können Sie einfach und effizient auf jedes Konto und jede Website zugreifen, die Sie haben. Passwörter sind übrigens nicht die einzigen Informationen, die Sie speichern können.

Passwort-Manager für Kleinunternehmen können auch andere private Daten speichern, zum Beispiel Kreditkartennummern des Unternehmens. Die Anwendungen können außerdem vor Phishing schützen, wenn Sie versehentlich den Namen einer Website falsch eingeben und auf einer gefälschten Website landen, die von einem böswilligen Akteur betrieben wird. Angenommen, Sie möchten sich bei Ihrem Bankkonto unter citibank.com anmelden, geben in Eile aber citibnak.com ein. Wenn ein Hacker unter der falsch geschriebenen Adresse eine Phishing-Website eingerichtet hätte, könnten Sie glauben, auf einer legitimen Bankseite zu sein. Ohne Passwort-Manager würden Sie vielleicht versuchen, sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anzumelden – und nun hätte der Hacker diese Informationen. Ein Passwort-Manager hingegen würde die falsch geschriebene URL erkennen und Ihre Zugangsdaten nicht eingeben, sondern Sie auf das Problem hinweisen.

Die meisten heutigen Webbrowser, darunter Chrome und Firefox, verfügen über integrierte Passwort-Manager. Diese bieten jedoch nicht denselben Schutz und dieselbe Sicherheit wie eine spezielle Anwendung. Das sind die Gründe:

• Einige Browser verschlüsseln Ihre Passwortdaten nicht, sodass diese Informationen für jeden leicht zugänglich sind, der weiß, wo er suchen muss.

• Browserbasierte Passwort-Manager sind für die Nutzung durch Einzelpersonen konzipiert. Das bedeutet, dass sie die gemeinsame Nutzung von Zugangsdaten durch Arbeitskollegen oder Teams nicht unterstützen.

• Browserbasierte Passwort-Manager verfügen nicht über wichtige Funktionen wie einen Passwortgenerator und plattformübergreifende Unterstützung. Das bedeutet, dass Sie nicht auf all Ihren Geräten auf Passwörter zugreifen können.

• Für Unternehmen ist es wichtig, Ereignisse zu protokollieren und Audits durchzuführen. Browserbasierte Passwort-Manager bieten diese Möglichkeiten nicht.

• Keine Passwörter mehr auswendig lernen – nur noch ein einziges Master-Passwort.

• Ihre Passwörter sind für jede Website, Anwendung und jeden Benutzer hochsicher und einzigartig.

• Greifen Sie praktisch überall und auf jedem Gerät auf Passwörter und andere geschützte Daten zu; dies ist besonders vorteilhaft für Remote-Mitarbeitende und Beschäftigte, die von Standort zu Standort reisen.

• Sparen Sie Zeit durch automatisch ausgefüllte Zugangsdaten; einige Manager können auch andere Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und mehr automatisch ausfüllen.

• Schützen Sie Ihre Unternehmens- und persönlichen Daten; mit starken, einzigartigen Passwörtern sind Ihre Konten im Wesentlichen voneinander abgeschottet. Wenn ein Hacker also in eines eindringt, erhält er nicht Zugriff auf alles.

Das im Vereinigten Königreich ansässige National Cyber Security Centre (NCSC) hat einige Empfehlungen für KMU, die ihre Passwortsicherheit verbessern möchten und auf der Suche nach einem Passwort-Manager sind. Die zwei wichtigsten Maßnahmen zum Schutz von Unternehmensdaten sind:

1. Verwenden Sie ein starkes, einzigartiges Passwort für Ihre E-Mail-Adresse – zum Beispiel aus drei zufälligen Wörtern.

2. Aktivieren Sie Zwei-Schritt-Verifizierung für Ihre E-Mail-Adresse, sodass Sie ein Passwort und anschließend eine zweite Identifizierung verwenden, z. B. einen Code, den Sie per SMS erhalten.

Achten Sie bei der Auswahl eines Passwort-Managers für Ihr kleines Unternehmen darauf, dass er das Erstellen starker, einzigartiger Passwörter für jedes Konto mühelos macht, die Zwei-Schritt-Verifizierung unterstützt sowie die Sicherung aller gespeicherten Passwörter und sonstigen Daten optimiert und vereinfacht.

Weitere Kriterien bei der Auswahl des besten Passwort-Managers für kleine Unternehmen sind:

• Benutzerfreundlichkeit. Da alle im Unternehmen ihn verwenden werden, sollte Ihr Passwort-Manager einfach und benutzerfreundlich sein. Die Anwendung hilft nicht, wenn sie nicht genutzt wird.

• Integration. Ein Passwort-Manager, der nicht mit Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur zusammenarbeitet, wird kaum von Nutzen sein. KMU haben in der Regel kleine IT-Teams, sofern sie überhaupt welche haben. Daher ist alles von Vorteil, was Verwaltung und Betrieb optimiert.

• Einfache Administratorverwaltung. Administrative Kontrollmöglichkeiten sind wichtig, und ein Passwort-Manager sollte die Arbeit der IT nicht zusätzlich verkomplizieren.

• Berichtsfunktionen. Ein guter Passwort-Manager bietet verschiedene Berichtoptionen, mit denen Sie Einblicke in die Einführung und Nutzung im gesamten Unternehmen sowie in zu behebende Probleme erhalten.

• Unterstützung bei der Compliance. Da sich Branchen- und Behördenvorschriften zur Datensicherheit ständig weiterentwickeln, ist es wichtig, im Passwort-Manager Richtlinien festlegen zu können, um zu überwachen, dass Benutzer konform bleiben.

Schritt 1.Wählen Sie den Tarif aus, der am besten zu Ihren geschäftlichen (oder persönlichen) Anforderungen passt.

Schritt 2. Starten Sie Ihre kostenlose 7-Tage-Testversion und denken Sie daran, Ihr Master-Passwort an einem sicheren Ort aufzubewahren.

Schritt 3. Entdecken Sie die Download-Optionen um über alle bevorzugten Browser und Geräte hinweg auf Ihren Bitwarden-Tresor zuzugreifen.

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