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Immobilienverwaltungsplattform Inventory Hive verbessert die Passwortsicherheit mit Bitwarden

Inventory Hive ist eine der führenden britischen Softwareplattformen für Immobilieninspektionen und virtuelle Touren. Mit Hilfe von Bitwarden verbesserte Inventory Hive seine Passwortsicherheit.

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Inventar-Hive

Gegründet: 2015
Branche: Immobilienverwaltungssoftware
Ort: Lichfield, Großbritannien

Inventory Hive ist eine der führenden britischen Softwareplattformen für Immobilieninspektionen und virtuelle Touren. Ihre Immobilieninventarisierungssoftware macht es einfach, Immobilieninventare und Mieterberichte auf jedem Gerät zu erstellen, zu verwalten und zu speichern.

Situation

Als schnell wachsendes Startup hatte Inventory Hive beim ersten Start kein Passwortverwaltungssystem eingerichtet. Sowohl ihre Mitarbeiter als auch ihr Technologie-Stack waren klein und sie nutzten nur eine begrenzte Anzahl von Plattformen und Logins.


Aber das Unternehmen wuchs schnell und sie erkannten bald, dass sie Passwortsicherheitspraktiken einrichten mussten, die sicher und einfach zu bedienen waren. Als Cloud-basiertes Unternehmen, das langfristige Partnerschaften mit großen, ausgereiften Unternehmen anstrebt, mussten sie proaktiv sein und frühzeitig eine luftdichte Passwortsicherheit einrichten.

„Wir wollten sicherstellen, dass wir unsere Passwörter effektiver verwalten können, während das Unternehmen wächst“, erklärt Marketingmanager Mitch Handley. „Es ging darum, potenzielle Probleme im Keim zu ersticken, indem wir uns frühzeitig in eine gute Praxis einarbeiten, um sicherzustellen, dass unser Unternehmen sicher bleibt.“

Inhaltsverzeichnis

  • Situation

  • Richtlinie für das Inventar-Hive-Passwort: „Sie müssen Bitwarden verwenden“

  • Warum hat sich Inventory Hive für Bitwarden entschieden?

  • Erreichen der ISO 27001-Zertifizierung mit Bitwarden

  • Sichere Übertragung sensibler Informationen

  • Teamübergreifende Zusammenarbeit

  • Alle Firmenpasswörter gesichert

  • Stärkung des Kundenvertrauens

  • Erste Schritte mit Bitwarden

Inventory Hive-Passwortrichtlinie

"Du musst Bitwarden verwenden."

Inventory Hive entschied sich schnell für Bitwarden aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, der skalierbaren Preise und vor allem der erstklassigen Sicherheitsfunktionen.

Da Inventory Hive Bitwarden frühzeitig zu einem Teil ihrer Infrastruktur gemacht hat, konnten sie ihre Sicherheitspraktiken um die Lösung herum aufbauen.

„Unsere Richtlinien zur Passwortverwaltung basieren auf der Bitwarden-Software“, erklärt Mitch. „In unserer Passwortrichtlinie heißt es im ersten Satz:„ Sie müssen Bitwarden verwenden. "Es ist die Grundlage, auf der wir den Rest der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens aufgebaut haben."

“In our password policy, the first sentence says, ‘you must use Bitwarden.’ It’s the foundation that we’ve built the rest of the company’s security policies on.”

Mitch Handley, marketing manager

Warum hat sich Inventory Hive für Bitwarden entschieden?

  • Benutzerfreundliche Oberfläche

  • Plattformübergreifender Zugriff

  • Starker Passwortgenerator

  • ISO 27001-Zertifizierung

  • Sicheres Teilen von Passwörtern mit Sammlungen

  • Flexibles Preismodell

Diese Merkmale waren einige der Gründe, warum sich Inventory Hive für Bitwarden für die Passwortverwaltung entschieden hat.

Erreichen der ISO 27001-Zertifizierung mit Bitwarden

Im Rahmen ihrer laufenden Bemühungen zum Schutz von Kunden- und Partnerdaten wurde Inventory Hive 2021 nach ISO 27001 zertifiziert.


Der Bitwarden-Passwort-Manager half Inventory Hive bei der Einrichtung einer sicheren Passwortrichtlinie, die eine entscheidende Voraussetzung für den Erhalt ihrer Zertifizierung war.

„Wir wurden einer strengen Bewertung unserer Informationssicherheitsmanagementprozesse unterzogen, einschließlich einer Prüfung unserer Richtlinien, unserer Praktiken und unserer Verfahren“, sagt Mitch. „Bitwarden hat einen großen Beitrag dazu geleistet, dass wir alle erforderlichen Verfahren befolgt haben und zertifiziert werden konnten.“

“Bitwarden played a big part in ensuring that we followed all of the required procedures and were able to get certified.”

Mitch Handley, marketing manager

Sichere Übertragung sensibler Informationen

Für Mitch ist Bitwarden Send eines der wertvollsten Tools auf der Plattform, mit dem Inventory Hive sensible Marketingdaten und Tabellenkalkulationen sicher mit seinen Kollegen teilen kann, ohne sich Gedanken über Verstöße oder menschliches Versagen machen zu müssen. Bitwarden Send ermöglicht es Benutzern, vollständig verschlüsselte Dateien und Texte einfach zu und von jedem Gerät zu übertragen, das der Empfänger mit einem separaten sicheren Passwort öffnen kann.

„Es ist leicht, sich schlechte Gewohnheiten anzueignen und sichere Tabellenkalkulationen oder Daten per E-Mail zu senden, wo sie gehackt werden könnten, oder Sie könnten diese Datei sogar an die falsche E-Mail-Adresse senden“, sagt Mitch. „Eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit Bitwarden Send bietet uns diese zusätzliche Schutzschicht. Wenn jemand eine Datei falsch sendet, ist sie immer noch passwortgeschützt.“

Teamübergreifende Zusammenarbeit

Das Bitwarden-Zugangsmanagement ermöglicht es Benutzern, Passwörter einfach zu teilen, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen, was besonders nützlich war, wenn dringende Angelegenheiten aufgetaucht sind und Mitarbeiter krank oder im Urlaub sind.

„Als unser Support-Team krankgeschrieben war, musste ich mich bei unserer Plattform anmelden, um alle eingehenden Support-Tickets zu verwalten“, sagt Mitch. "Offensichtlich habe ich ihren Login nicht. Aber weil sie es im sicheren Bitwarden Inventory Hive-Team geteilt haben, konnte ich ihren Login finden und diese Tickets verwalten."

Alle Firmenpasswörter gesichert

Heute verwendet Inventory Hive Bitwarden, um alle Unternehmenspasswörter zu sichern. "Das ist ziemlich viel für die Größe unseres Unternehmens", sagt er. „Ich glaube nicht, dass die Leute wissen, auf wie vielen verschiedenen Plattformen sie sich an einem Tag anmelden werden. Wenn Sie das auf alle unsere Mitarbeiter multiplizieren, zeigt sich, wie sehr wir uns beim Passwortschutz auf Bitwarden verlassen.“

Stärkung des Kundenvertrauens

Mit dem Bitwarden-Passwort-Manager und der ISO-Zertifizierung hat Inventory Hive eine starke Sicherheitsgrundlage geschaffen, das Vertrauen der Kunden gestärkt und potenziellen Partnern gezeigt, dass sie Sicherheit ernst nehmen. Als britisches Unternehmen, dessen Partner oft zusätzliche Bedenken hinsichtlich der Einhaltung der DSGVO haben, hat sich dies als besonders wertvoll erwiesen.

„Eine der ersten Fragen, die uns Kunden jetzt stellen, betrifft unsere Sicherheitsrichtlinien“, sagt Mitch. „Die ISO-Zertifizierung schafft Vertrauen in sie. Sie wissen, dass ihre Daten bei uns sicher sind.“

Und das Beste daran? Diese verbesserte Sicherheit hat es Inventory Hive ermöglicht, diese Partnerschaften mit den großen, ausgereiften Unternehmen zu knüpfen, nach denen sie gesucht haben.

„Wir haben eine ganze Reihe großer Blue-Chip-Unternehmen, die wir derzeit einführen oder gleich einführen werden. Und das liegt an unseren Sicherheitsrichtlinien und unserer Zertifizierung. Ohne Bitwarden hätten wir diese Kunden nie an Bord geholt.“

"We would never have gotten these customers on board without Bitwarden.”

Mitch Handley, marketing manager

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