# Quando è necessario condividere password tra reparti o team, è fondamentale che ogni utente coinvolto segua le best practice per la condivisione sicura delle password. Quando è necessario condividere password tra reparti o team, è fondamentale che ogni utente coinvolto segua le best practice per la condivisione sicura delle password. *By Bitwarden* *Updated: December 29, 2025* --- I team lavorano meglio quando hanno gli strumenti giusti. La condivisione sicura delle password tramite un gestore dedicato consente alle organizzazioni di centralizzare le credenziali, controllare chi può accedere a cosa e mantenere piena visibilità sulle attività. È la differenza tra gestire le password e padroneggiarle davvero. Questa guida illustra le pratiche fondamentali che le organizzazioni dovrebbero adottare per implementare una condivisione sicura delle password: utilizzare gli strumenti giusti, definire policy chiare e abilitare funzionalità come link di condivisione sicuri e autenticazione a due fattori. Il risultato è un sistema che supporta sia la collaborazione sia la sicurezza. ## Promuovi la condivisione sicura delle password con un gestore di password Un gestore di password di livello aziendale è la base per una condivisione sicura delle credenziali. Invece di affidarsi a soluzioni improvvisate come fogli di calcolo o email, i gestori di password come Bitwarden offrono ai team un vault centralizzato e crittografato per condividere gli accessi in modo sicuro ed efficiente. Il vero valore va oltre la semplice memorizzazione delle password. I [gestori di password di livello aziendale](https://bitwarden.com/it-it/blog/bitwarden-is-the-password-manager-for-global-enterprises/) includono funzionalità progettate appositamente per la collaborazione tra team: raccolte condivise che organizzano le credenziali per team o funzione, controlli di accesso granulari che consentono alle organizzazioni di assegnare a ogni utente autorizzazioni mirate e funzionalità di [single sign-on](https://bitwarden.com/it-it/blog/bitwarden-password-manager-login-with-sso/) che semplificano l’autenticazione tra i vari strumenti. I team ottengono così la collaborazione fluida di cui hanno bisogno, mantenendo al tempo stesso piena visibilità e controllo. ## Condividi le password solo quando è assolutamente necessario La condivisione strategica delle credenziali significa fornire ai team accesso solo a ciò di cui hanno bisogno, e a nulla di più. Questo approccio, noto come [accesso con privilegi minimi](https://bitwarden.com/it-it/blog/additional-enterprise-options-for-least-privileged-access-control/), mantiene al sicuro le informazioni sensibili e semplifica al tempo stesso la gestione delle autorizzazioni. Limitando le credenziali condivise a quelle realmente necessarie per la collaborazione quotidiana, le organizzazioni riducono la propria superficie di attacco e semplificano la gestione delle credenziali. I gestori di password lo rendono possibile grazie a controlli granulari: i team possono assegnare password specifiche a utenti specifici, limitare le credenziali di livello dirigenziale ai soli utenti autorizzati e adattare le autorizzazioni al variare di ruoli e responsabilità. Il risultato è un sistema di condivisione delle credenziali che cresce con l’organizzazione mantenendo la sicurezza a ogni livello. ## Crea password condivise all’interno delle raccolte Organizzare le credenziali per team consente un approccio più ordinato e scalabile alla gestione delle password. Raggruppando le password in raccolte dedicate, una per ogni team o funzione, le organizzazioni garantiscono un accesso rapido a ciò di cui gli utenti hanno bisogno, mantenendo al tempo stesso le credenziali ben compartimentate. I team possono così lavorare in modo indipendente senza essere sommersi da credenziali inutili. I nuovi membri possono essere inseriti rapidamente con le autorizzazioni corrette già configurate, mentre i responsabili ottengono piena visibilità su quali credenziali appartengono a ciascun gruppo. Ad esempio, le organizzazioni possono creare [raccolte](https://bitwarden.com/it-it/help/teams-enterprise-migration-guide/#collections/) separate per Sviluppo, Management e Operazioni, ciascuna contenente solo le password necessarie per svolgere le attività specifiche del gruppo. Le raccolte semplificano anche la rotazione degli accessi quando cambiano le responsabilità o i membri del team passano ad altri ruoli. Tutto rimane organizzato, tracciabile e pronto a scalare con la crescita dell’organizzazione. ## Reimposta le password condivise durante l’avvicendamento L’offboarding e l’avvicendamento sono momenti critici per la gestione delle credenziali. Quando i membri del team passano a nuovi ruoli, ruotare le password a cui avevano accesso è un modo efficace per mantenere l’integrità delle credenziali condivise. Un buon gestore di password rende questo processo efficiente. Audit integrati, registri degli eventi e report di accesso forniscono ai team IT una visione chiara di quali password sono state consultate da ciascun utente, così la checklist di offboarding si riduce alla revisione e alla rotazione delle credenziali secondo necessità. Le organizzazioni possono agire rapidamente senza doversi preoccupare di ciò che potrebbe essere stato copiato, catturato tramite screenshot o condiviso al di fuori del vault. ## Richiedi agli utenti di usare un generatore di password casuali Lascia che il gestore di password si occupi della creazione delle password. I [generatori di password](https://bitwarden.com/it-it/password-generator/) casuali integrati eliminano ogni incertezza nella creazione delle credenziali e garantiscono ai team password sempre robuste e univoche per ogni account. I membri del team risparmiano tempo evitando lo sforzo mentale di creare password complesse, mentre l'organizzazione ha la certezza che ogni credenziale soddisfi gli standard di robustezza. I gestori di password generano automaticamente password robuste e univoche, rendendo più rapido e semplice per i team condividere le credenziali in modo sicuro senza doversi preoccupare della qualità delle password. Rendi questa una [policy](https://bitwarden.com/it-it/help/policies/#master-password-requirements/) standard in tutta l’organizzazione. Quando la generazione delle password è automatizzata e coerente, diventa una cosa in meno a cui pensare e una garanzia in più su cui l’organizzazione può fare affidamento. Detto questo, una password nella cui creazione i membri del team dovrebbero investire tempo è la loro [password principale](https://bitwarden.com/it-it/blog/picking-the-right-password-for-your-password-manager/): una credenziale robusta, univoca e memorabile che funge da accesso alla cassaforte stessa. ## Abilita la condivisione tramite link sicuro A volte le organizzazioni devono condividere informazioni sensibili con persone esterne alla cassaforte, come appaltatori, fornitori, partner o altre agenzie. Uno strumento dedicato alla condivisione sicura rende questo processo fluido, mantenendo al tempo stesso un elevato livello di protezione. [Bitwarden Send](https://bitwarden.com/it-it/blog/bitwarden-send-how-it-works/) offre esattamente questa funzionalità. Consente alle organizzazioni di trasmettere fino a 1.000 caratteri di testo crittografato o file fino a 500 MB (100 MB su dispositivi mobili) tramite link sicuri generati casualmente che possono essere condivisi con chiunque, indipendentemente dal fatto che disponga o meno di una cassaforte Bitwarden. Le organizzazioni controllano esattamente per quanto tempo il link rimane attivo e possono aggiungere una protezione con password per un ulteriore livello di sicurezza. Il risultato è un modo semplice per condividere dettagli di carte di credito, file riservati o altri dati sensibili con soggetti esterni mantenendo il controllo completo su accesso e tempistiche. Si tratta di una modalità di condivisione delle password che va oltre i team interni, senza richiedere a tutti i soggetti coinvolti di disporre di un account del vault. ## Richiedi l'autenticazione a due fattori quando si gestiscono informazioni sensibili [L’autenticazione a due fattori](https://bitwarden.com/it-it/blog/basics-of-two-factor-authentication-with-bitwarden/) aggiunge un secondo passaggio critico all’accesso al vault. Che i membri del team lavorino dall’ufficio, da una caffetteria o da qualsiasi altro luogo, l’abilitazione della 2FA garantisce che l’accesso al vault richieda sia qualcosa che conoscono, come la password principale, sia qualcosa che possiedono, come il telefono o l’app di autenticazione. Questo semplice passaggio rafforza in modo significativo la postura di sicurezza dell'intero sistema di condivisione delle credenziali. Funziona silenziosamente in background, aggiungendo un attrito minimo ma offrendo una protezione sostanziale, aspetto particolarmente importante per i team che lavorano su reti e dispositivi diversi. Rendi la 2FA un requisito standard per tutti gli accessi al gestore di password aziendale. Combinando la 2FA con le pratiche descritte sopra — raccolte organizzate, condivisione strategica delle credenziali, password principali robuste, link sicuri e generazione delle password — le organizzazioni possono creare con sicurezza un sistema di condivisione delle credenziali che supporti i team, proteggendo al contempo le informazioni più sensibili. ## Inizia con Bitwarden Pronto a implementare la condivisione sicura delle password con Bitwarden? Registrati per un [account individuale gratuito](https://bitwarden.com/it-it/pricing/) oppure inizia con una [prova gratuita di 7 giorni](https://bitwarden.com/it-it/pricing/business/) per la tua azienda.