Erste Schritte: Organisationen

Passwort-Manager wie Bitwarden machen es einfach, individuelle und sichere Passwörter auf allen Ihren Geräten zu speichern und von überall her darauf zuzugreifen, so dass Ihre Online-Konten sicherer sind als je zuvor! Mit Bitwarden brauchen Sie keine einfachen Passwörter mehr zu wiederholen oder sie in unverschlüsselten Formaten wie Tabellen, Dokumenten oder Notizzetteln zu speichern.

Bitwarden-Organisationen erweitern die Passwortverwaltung für Ihre Familie, Ihr Team oder Ihr Unternehmen um eine Ebene der Zusammenarbeit und des Teilens, so dass Sie gemeinsame Informationen wie Passwörter für das WLAN im Büro, Online-Zugangsdaten oder Firmenkreditkarten sicher teilen können. Das Teilen von unternehmenseigenen Anmeldeinformationen ist sicher und einfach.

Dieser Artikel hilft Ihnen, mit einer kostenlosen Zwei-Personen-Organisation zu beginnen, so dass Sie in kürzester Zeit das sichere Teilen selbst erleben können.

Bitwarden-Organisationen verbinden Benutzer und Tresor-Einträge miteinander, um Zugangsdaten, Notizen, Karten und Identitäten, die der Organisation gehören, sicher gemeinsam zu nutzen. Organisationen können eine Familie, ein Team, eine Firma oder eine beliebige Gruppe von Personen sein, die Daten sicher teilen wollen. Organisationen verfügen über einen eigenen Tresor, in dem Administratoren die Elemente und Benutzer der Organisation verwalten, Berichte abrufen und Organisationseinstellungen konfigurieren können:

Vergleich von Organisationen mit Premium-Abo

Das wichtigste Feature, das Sie kennen müssen, ist, dass Organisationen das sichere Teilen von Organisationen an Benutzer ermöglichen. Premium-Einzelkonten accounts schalten Premium-Funktionen zur Passwortsicherheit und Passwortverwaltung frei, einschließlich erweiterter Optionen zur Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), dem Bitwarden Authenticator (TOTP bzw. Einmalpasswort), verschlüsselten Dateianhängen und mehr. Der Premium-Tarif umfasst aber nicht das sichere Teilen von Daten selbst. Jedes Bitwarden-Konto bietet jedoch die Möglichkeit, eine kostenlose Zwei-Personen-Organisation für das sicheres Teilen einzurichten.

Kostenpflichtige Organisationen (Familien, Teams oder Enterprise) enthalten automatisch diese Premium-Funktionen (erweiterte 2FA-Optionen, Bitwarden Authenticator (TOTP) und mehr) für jeden in der Organisation registrierten Benutzer.

Kostenlose Bitwarden-Organisationen ermöglichen es zwei Nutzern, organisationsinterne Zugangsdaten sicher zu teilen. Sie können eine kostenlose Organisation verwenden, um diese Daten mit einem Freund oder Partner zu teilen oder um Organisationen zu testen, bevor Sie auf einen anderen Tarif upgraden.

Bitwarden bietet Anwendungen für eine Vielzahl von Geräten, einschließlich Browser-Erweiterungen, mobile Apps, Desktop-Anwendungen und eine Kommandozeile, aber für die Zwecke dieses Leitfadens werden wir uns auf den Web-Tresor konzentrieren. Der Web-Tresor bietet das umfangreichste Bitwarden-Erlebnis für die Verwaltung Ihrer Organisation.

Legen Sie ein Bitwarden-Konto an und achten Sie darauf, dass Sie ein starkes und einprägsames Master-Passwort wählen. Wir empfehlen Ihnen sogar, Ihr Master-Passwort aufzuschreiben und es an einem sicheren Ort aufzubewahren.

Sobald Ihr Konto erstellt ist, loggen Sie sich in Ihren Web-Tresor ein und verifizieren Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, um den Zugang zu allen Funktionen freizuschalten:

Um Ihre kostenlose Zwei-Personen-Organisation zum sicheren Teilen nutzen zu können, benötigen Sie zwei Bitwarden-Konten. Sobald Ihr erstes Bitwarden-Konto eingerichtet ist, folgen Sie der gleichen Vorgehensweise (oder helfen Sie Ihrem Freund oder Partner, dies zu tun), um das andere Konto einzurichten.

So richten Sie Ihre Organisation ein:

1. Wählen Sie in Ihrem Web-Tresor die Schaltfläche  Neue Organisation:

   

2. Geben Sie den Namen der Organisation und eine E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung ein, unter der wir Sie erreichen können. In diesem Leitfaden richten wir eine kostenlose Organisation ein, so dass Ihnen keine Kosten in Rechnung gestellt werden!

3. Wählen Sie Ihr Abo. Bitwarden bietet Organisationen für jeden Bedarf an, aber in diesem Fall wählen Sie Kostenlos.

4. Scrollen Sie nach unten und wählen Sie Absenden, um die Erstellung Ihrer Organisation abzuschließen.

Nach der Erstellung landen Sie im Tresor Ihrer Organisation, dem zentralen Knotenpunkt für alles, was mit dem Teilen und der Verwaltung der Organisation zu tun hat. Als Besitzer der Organisation Besitzer der Organisation können Sie Ihren Tresor einsehen, Benutzer und Sammlungen verwalten, Berichte abrufen (Reporting), Rechnungseinstellungen ändern und andere Organisations-Einstellungen konfigurieren:

Sammlungen sind ein wichtiger Bestandteil einer Bitwarden-Organisation. Sie stellen die logische Gruppierung von organisationsinternen Tresorobjekten dar, die zu Ihrer Organisation gehören. Ihre Organisation wird mit einer Standardsammlung und einem nicht zugewiesenen Tag bereitgestellt. Mit einer kostenlosen Organisation können Sie bis zu zwei Sammlungen über den Reiter Verwalten erstellen:

Nachdem Sie sich nun mit Ihrer Organisation vertraut gemacht haben, ist es an der Zeit, das andere Organisationsmitglied hinzuzufügen, mit dem Sie gemeinsam arbeiten werden. Um die Sicherheit Ihrer Organisation zu gewährleisten, wendet Bitwarden einen dreistufigen Prozess für das Onboarding eines neuen Mitglieds an: Einladen → Akzeptieren → Bestätigen.

Als Besitzer der Organisation laden Sie ein neues Mitglied wie folgt ein:

1. Öffnen Sie in Ihrem Organisations-Tresor die Registerkarte Verwalten und wählen Sie die Schaltfläche  Benutzer einladen:

   

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse des anderen Mitglieds ein, die mit der E-Mail-Adresse übereinstimmen sollte, mit der es sich bei Bitwarden registriert hat. Sie können auch den Benutzertyp und die Zugangskontrolle für diesen Benutzer festlegen, einschließlich der Sammlungen, auf die er zugreifen kann.

3. Wählen Sie Speichern, um die Einladung an die angegebene E-Mail-Adresse zu senden.

Sobald Ihre Einladung versendet wurde, informieren Sie das neue Mitglied und helfen Sie ihm gegebenenfalls, die Einladung anzunehmen.

Als das neu eingeladene Mitglied öffnen Sie Ihren E-Mail-Posteingang und halten Sie Ausschau nach einer E-Mail von Bitwarden, in der Sie eingeladen werden, einer Organisation beizutreten. Wenn Sie auf den Link in der E-Mail klicken, öffnet sich ein Einladungs-Fenster:

Da Sie sich bereits bei Bitwarden registriert haben, wählen Sie Anmelden. Wenn Sie sich vollständig bei Ihrem Tresor anmelden, wird die Einladung angenommen.

Bestätigen Sie die akzeptierte Einladung, um den Kreis zu schließen:

1. Loggen Sie sich in Ihren Web-Tresor ein und öffnen Sie Ihre Organisation.

2. Öffnen Sie die Registerkarte Verwalten und wählen Sie im linken Menü Mitglieder aus.

3. Wählen Sie alle Benutzer unter Akzeptiert aus und verwenden Sie das  Zahnrad-Dropdown-Menü, um die ausgewählten Benutzer zu  Bestätigen:

   

4. Vergewissern Sie sich, dass der Prüfschlüssel auf dem Bildschirm mit demjenigen übereinstimmt, den Ihr neues Mitglied unter Kontoeinstellungen → Mein Konto finden kann:

   

Jeder Prüfschlüssel ist für das jeweilige Konto einzigartig und gewährleistet eine letzte Kontrolle beim sicheren Hinzufügen von Benutzern. Wenn sie übereinstimmen, wählen Sie Absenden.

Ein Teil der Faszination von Bitwarden-Organisationen besteht darin, dass die Elemente, die Ihnen gehören, und die Elemente, die der Organisation gehören, in Ihrer Tresore-Ansicht nebeneinander zugänglich sind. Sie können zwischen Ihren persönlichen Elementen (im Beispiel: My Vault) und den Elementen der Organisation (im Beispiel: My Organization) filtern:

Es kann sein, dass Sie noch keine von einer Organisation geteilten Elemente haben, aber wenn dies der Fall ist, wird es in Ihrem Tresor mit einem Tag angezeigt, der angibt, woher das Element stammt:

Geteilte Objekte sind Eigentum der Organisation. Das bedeutet, dass jeder, der über die entsprechende Berechtigung verfügt, das Objekt ändern oder löschen kann, wodurch es auch aus Ihrem Tresor entfernt würde.

Der letzte Schritt auf dem Weg zum sicheren Teilen besteht darin, ein Element zu erstellen und es in die Organisation zu verschieben, damit es geteilt werden kann. Ein vorhandenes Tresor-Objekt kann nach der Erstellung in die Organisation verschoben werden, aber in dieser Anleitung konzentrieren wir uns auf die Erstellung eines neuen Logins in Ihrem persönlichen Tresor:

1. Wählen Sie auf der Seite Tresore die Schaltfläche  Eintrag hinzufügen.

2. Geben Sie alle relevanten Informationen für Ihr neues Login-Element ein (z. B. Benutzername und Passwort). Das Element kann alles sein, worauf Sie selbst und der andere Benutzer der Organisation Zugriff haben sollen, z. B. ein Streaming-Dienst für die Familie.

3. Wählen Sie im Abschnitt Besitzer unten im Fenster Element hinzufügen Ihre Organisation aus, um das Element für die gemeinsame Nutzung zu bestimmen.

4. Wählen Sie eine oder mehrere Sammlungen aus, in die das Element aufgenommen werden soll. In der Regel richten Benutzer von Zwei-Personen-Organisationen den Zugriff für beide Benutzer für alle Sammlungen ein. In größeren oder komplexeren Organisationen bestimmt die Sammlung, in die Sie das Element aufnehmen, wer darauf zugreifen kann.

5. Wählen Sie die Schaltfläche Speichern, um die Erstellung des organisationsinternen Objekts abzuschließen.

Auf dieses neue Objekt können sowohl Sie als auch der andere Benutzer der Organisation zugreifen! Solange beide Benutzer auf die Sammlung zugreifen können, in der sich das Objekt befindet, wird es sowohl im Tresor der Organisation als auch in der Ansicht Alle Tresore neben anderen Tresore-Einträgen angezeigt.

Sie haben Ihre neuen Bitwarden-Konten eingerichtet, eine Organisation erstellt, ein wenig über Ihre Tresore gelernt und ein Objekt geteilt – gute Arbeit! Wenn Sie auf eine kostenpflichtige Organisation upgraden möchten, um viele zusätzliche Funktionen freizuschalten, navigieren Sie zu Ihrer Organisation, gehen Sie zu Rechnung → Abo und wählen Sie die Schaltfläche Abo upgraden: